Kaj je postopek revizije?

Revizijski postopek so posebni koraki, ki se uporabljajo pri finančni, operativni reviziji ali reviziji skladnosti. Koraki se lahko razlikujejo glede na podjetje in vrsto revizijskih storitev, ki jih lastniki podjetja zahtevajo od zunanjega računovodskega podjetja. Večina podjetij ima finančne revizije enkrat letno; revizije delovanja in skladnosti se običajno izvajajo po potrebi. Proces revizije običajno vključuje tri osnovne korake: načrtovanje, terensko delo in poročanje. Če podjetje ne uspe pri začetnem revizijskem postopku, bo morda potreben četrti korak, nadaljnje ukrepanje.

Načrtovanje je običajno prva faza revizijskega procesa. Običajno se začne s sodelovanjem vodstva podjetja z revizorji o vrsti revizijske storitve, ki je potrebna za njihovo podjetje. Tipične revizije vključujejo bančne, notranje kontrole, osnovna sredstva ali celotne finančne posle. Na tej točki se pogosto razpravlja tudi o revizijskih pristojbinah, ker ima lahko vsaka revizija različne stopnje sodelovanja revizorjev. Višje ravni revizijskih storitev običajno zahtevajo več časa in truda revizorjev, kar ima za posledico višje honorarje. Ko se odločite za storitve revizijskega posla, se revizijski proces običajno premakne v fazo terenskega dela.

Faza terenskega dela v revizijskem procesu je praktičen pregled finančnih in operativnih informacij s strani revizorjev. Širina in globina polja sta odvisna od vrste revizije in števila napak, ugotovljenih v fazi terenskega dela. Revizorji izberejo vzorec iz finančnih ali poslovnih informacij podjetja in ga preizkusijo glede na računovodske ali poslovne politike podjetja. Pomembna odstopanja ali napake običajno povzročijo, da revizorji izberejo drugi vzorec, da ugotovijo, ali obstaja več napak. Če obstaja več napak, revizorji običajno celoten proces podjetja, ki se nanaša na določene informacije, označi kot neuspešen. Če drugi vzorci nimajo napak, revizorji pogosto samo zabeležijo, koliko odstopanj ali napak je bilo ugotovljenih v informacijah. Po končani fazi terenskega dela revizorji običajno začnejo z delom poročanja v revizijskem procesu.

Faza poročanja v revizijskem procesu običajno vključuje revizorje, da o svojih ugotovitvah razpravljajo z vodstvom podjetja. Ta sestanek daje vodstvu možnost, da oporeka kakršnim koli ugotovitvam in zahteva od revizorjev, da ponovno preučijo postavke, ugotovljene v fazi terenskega dela. Revizorji lahko med tem sestankom od poslovodstva zahtevajo dodatne informacije, da izpolnijo svoje zahteve po dokumentaciji. Ko se vodstvo podjetja in revizorji strinjajo z začetnim revizijskim poročilom, revizorji običajno pripravijo končno revizijsko poročilo, ki se lahko izda zunanjim deležnikom.

Nadaljnja faza revizijskega postopka je popravna revizija, ki se izvede na podjetjih, ki ne dosežejo prehodnega revizijskega rezultata. Velika ali javna podjetja imajo običajno za vsak oddelek v svojem poslovanju dodeljene sprejemljive revizijske ocene. Revizorji lahko od manjših podjetij redno zahtevajo popravno revizijo, kar ni nič nenavadnega; popravne revizije so preprosto razširitev postopka.