Postopek akreditiva je izraz, ki se uporablja za opis postopka, ki se uporablja za prijavo in pridobitev akreditiva, pa tudi za to, kako se ta akreditiv (LC) nato uporablja, zlasti kot sredstvo za nakup blaga, ki ga proizvaja in prodaja akreditiv. prodajalec ali izvoznik. Običajno bo ta postopek vključeval upoštevanje virov in bonitetne ocene kupca s strani banke izdajateljice, sodelovanje z banko prejemnico prodajalca in na splošno zagotavljanje, da je akreditiv sprejet kot jamstvo za plačilo in lahko služi kot podlaga za dovolitev nadaljevanja transakcije. Številni izvozniki zahtevajo, da se tovrstni finančni instrument pripravi kot del poslovanja z mednarodnimi kupci, ki so na splošno označeni kot uvozniki.
Začetek postopka akreditiva se začne tako, da kupec vloži uradno vlogo za LC banki ali finančni instituciji po svoji izbiri. Kot del ocene te vloge bo banka natančno preučila finančne razmere vlagatelja, pri čemer bo odločitev temeljila na dejavnikih, kot so skupna likvidna sredstva, ki so na voljo, bonitetna ocena vlagatelja in stopnja povezanega tveganja. z odobritvijo zahteve in izdajo akreditiva za določen nakup ali celo zbiranje nakupov. Ko banka ugotovi, da je vlagatelj kreditno sposoben, se izda LC in se lahko posreduje banki prodajalca.
Od tam lahko prodajalec sodeluje s svojo banko, da izpolni pogoje iz LC, kot je predplačilo sredstev, ki se lahko uporabijo za izdelavo in pošiljanje naročila. Ta faza postopka akreditiva se osredotoča na pridobitev izpolnjenega naročila v roke kupca. Po potrditvi prejema naročila banka izdajateljica sprosti plačilo banki prejemnici in postopek se šteje za zaključen.
Izvedljiv postopek akreditiva pomaga zaščititi interese vseh vpletenih strani. Kupci dejansko ne plačajo naročil, dokler niso dostavljena. Hkrati lahko prodajalci uporabijo akreditiv za pridobitev predujma od banke prejemnice, da obvladujejo stroške izdelave blaga, povezanega z naročilom, in pokrijejo stroške pošiljanja, namesto da bi uporabljali druga sredstva za upravljanje tisti del postopka izpolnitve naročila. Dejanski postopek akreditiva mora biti v skladu s trgovinskimi zakoni, ki veljajo za državo, v kateri ima kupec sedež, in državo, v kateri prebiva prodajalec.