Poštni uradnik je običajno oseba, ki je odgovorna za dohodno in odhodno pošto podjetja. Običajno dela v prostoru, ki je namenjen prejemu pisem in paketov ter pripravi pošte za pošiljanje s strani lokalne pošte ali neodvisne poštne službe. Delo poštnega uradnika je lahko v zasebnem podjetju, vladni agenciji, neprofitni skupini ali vojaški operaciji.
Ko je pošta dostavljena velikemu podjetju, gre običajno na eno centralno postajo ali določeno sobo. Poštni uradnik običajno razdeli pošto po oddelkih in jo nato še naprej razčleni po ljudeh, ki delajo v vsakem oddelku. Razvrščene artikle običajno naloži na poštni voziček in sledi predpisani poti za distribucijo pošte po podjetju. Če prostor in čas dopuščata, lahko uslužbenka poštne blagajne pobira odhodna pisma in majhne pakete na svoji poti ter dostavlja nepoštne beležke in sporočila tudi med oddelke.
Če podjetje pošilja pakete kot del svojega poslovanja, je za pripravo pošiljk pogosto zadolžen poštar. Običajno mora biti seznanjena s cenami pošiljanja in praksami več različnih podjetij za posredovanje pošte, da lahko izbere najhitrejši in stroškovno najučinkovitejši način za pošiljanje različnih vrst pošte. Če za določene pošiljke veljajo posebna ravnanja ali navodila, se običajno pričakuje, da bo poštni uradnik upošteval naložene smernice.
Podjetja pogosto uporabljajo računalniško ustvarjene odpremne dokumente. Podjetja pogosto vzpostavijo spletni račun z različnimi pošiljatelji, ki podjetju redno zaračunavajo svoje storitve, poštne nalepke in zaloge. Za naročanje zalog in vzdrževanje poštnih računov na ustreznih ravneh se običajno zahteva poštni uslužbenec.
Nekatera podjetja lahko od uradnika zahtevajo, da upravlja širok nabor orodij in strojev za pošiljanje pošte. Ti običajno vključujejo poštne števce, tehtnice, stroje za razvrščanje in etiketiranje, električne odpirače za ovojnice, tesnila in opremo za zlaganje in vstavljanje. Če podjetje redno pošilja velike pakete, se lahko za varno zapečatenje škatel in paketov uporabljajo stroji za lepljenje ali spenjanje.
Za učinkovito opravljanje svojega dela se običajno zahteva, da ima poštni uradnik dobre organizacijske sposobnosti. Običajno se pričakuje, da bo v dobri fizični kondiciji za dvigovanje in prevoz težkih paketov. Za ustvarjanje odpremnih dokumentov in vzdrževanje povezanih datotek in zapisov je na splošno potrebna dobra računalniška usposobljenost.
Za pridobitev službe kot uradnik v poštarji je običajno potrebna srednješolska diploma ali enakovredna diploma. Izkušnje v pisarni ali ladijskem okolju so na splošno zaželene za te kandidate za zaposlitev. Precejšnje število poštnih uslužbencev vidi položaj kot odskočno desko do višje plačanih položajev v podjetju.