Poštna tehtnica je izjemno občutljiva tehtnica, ki je zasnovana posebej za tehtanje kosov pošte, da se določi, koliko poštnine je treba porabiti. Številne pisarne imajo poštno tehtnico, ki se uporablja za preprečevanje preplačila poštnine in za bolj učinkovito pošiljanje pošte. Številna podjetja proizvajajo poštne tehtnice, ki imajo tudi merilne zmogljivosti, za uporabo v podjetjih vseh velikosti.
Obstajata dve osnovni zasnovi za poštne tehtnice. Nekatere so mehanske, kar pomeni, da je pošta postavljena na tehtalno ploščad in se teža odraža z iglo, druge pa so digitalne in prikazujejo težo pošte na berljivem zaslonu. Mehanske poštne tehtnice pogosto uporabljajo mala podjetja, ki ne želijo vlagati v dražjo digitalno različico. Vendar pa je pri uporabi mehanske tehtnice potrebna previdnost, saj se vzmeti v notranjosti sčasoma raztegnejo, kar na koncu prinese napačne odčitke. Prav tako mehanska poštna tehtnica uporabniku običajno ne pove, koliko bo poštnina, temveč le, koliko tehta pošta. Uporabnik mora težo primerjati s tabelo objavljenih poštnih cen
Po drugi strani pa bo digitalna poštna tehtnica natančno brala veliko dlje časa. Poleg tega je digitalna poštna tehtnica običajno povezana z bazo podatkov o cenah poštnine, tako da bo uporabniku povedala, koliko tehta pošta in koliko naj bi bila poštnina. Redne elektronske posodobitve zagotavljajo, da je tehtnica točna. V mnogih primerih digitalna poštna lestvica prikazuje tudi primerjalne cene, ki kažejo, koliko bo stala pošta, ko bo poslana na različne načine.
Ko je v paketu z merilnikom poštnine, poštna tehtnica tudi natisne potrebno poštnino neposredno na pošto ali na majhen samolepilni trak. Običajno denar za poštnino prihaja z računa, ki ga ima uporabnik pri pošti. Uporaba poštne tehtnice z merilnikom omogoča podjetju, da poskrbi za vsak korak postopka pošiljanja pošte v pisarni, namesto da bi podjetje zavezovalo, da nekoga pošlje na pošto, da pošlje poštnino na pošto.
Za učinkovito uporabo poštne lestvice mora podjetje imeti pri roki dovolj poštnih znamk. Glavni razlog za uporabo tehtnice je prihranek denarja pri poštnini, zato bi moralo imeti osebje poštne sobe orodja za natančno poštnino. Tehtnico je treba tudi občasno kalibrirati, da se zagotovi pravilno odčitavanje.