Bilanca stanja je eden od več različnih računovodskih izkazov, ki dajejo vpogled v finančno zdravje organizacije v določenem času. V tem računovodskem izkazu so poleg podkategorij še glavne kategorije, kot so sredstva, obveznosti in lastniški kapital. Postavka bilance stanja je finančni podatek, ki predstavlja vsako od teh skupin v tem trenutku v organizaciji. Posamezna bilančna postavka ne prikazuje celotne finančne slike organizacije, vendar bi skupaj lahko ti podatki določili, kako je mogoče v prihodnosti doseči dobiček in prodajo.
Predstavitev postavke bilance stanja se lahko razlikuje glede na način, ki ga podjetje izbere za prikaz teh informacij. Organizacija se lahko odloči za vključitev bilančnega dela četrtletnega ali letnega izkaza poslovnega izida, ki je še en običajen finančni izkaz, ki ga podjetja objavijo, na samem sprednjem delu finančnega dokumenta. Vsaka postavka bilance stanja je lahko združena v enega od dveh stolpcev na strani ali pa je lahko vsaka vrstična postavka prikazana navpično brez ločitve navzdol po sredini izkaza. Predmeti, ki jih je mogoče najhitreje pretvoriti v gotovino, so običajno navedeni na vrhu. To so najbolj likvidne bilančne postavke v računovodskem izkazu.
Skupne postavke bilance stanja lahko poleg obveznosti ali finančnih obveznosti vključujejo tudi vrednost sredstev podjetja, kot so denar, izdelki in oprema. Obstajajo tudi različne vrste sredstev in obveznosti, od katerih je vsaka navedena kot ločena bilančna postavka. Osnovna sredstva so na primer opredmetena sredstva, vključno s pohištvom, opremo in infrastrukturo, če naštejemo le nekaj. Dolgovi, ki bodo presegli tekoče poročevalsko obdobje, se štejejo za dolgoročne obveznosti in so tudi te posebej navedene. Še eno bilančno postavko predstavljajo deležniki lastniškega kapitala.
Obstaja matematična enačba, ki sovpada z bilanco stanja. Je kombinacija obveznosti z lastniškim kapitalom, ki predstavlja sredstva organizacije. Podjetje uporablja sredstva za tekoče delovanje organizacije.
Vrednosti v bilanci stanja so natančen prikaz finančnega stanja podjetja, ko je dokument vložen, vendar se te postavke še naprej spreminjajo. Kljub temu pa to dokumentacijo uporabljajo strokovnjaki iz industrije, kot so raziskovalni analitiki in vodje podjetij, za načrtovanje prihodnjega finančnega stanja organizacije. Upravni odbor organizacije lahko uporabi tudi postavke bilance stanja, da usmeri vodstveno ekipo podjetja k prihodnjim finančnim ciljem.