Posredovanje e-pošte vključuje posredovanje e-pošte z enega naslova na drugega. Uporablja se lahko tudi za posredovanje skupin sporočil, kot so listservi.
Storitve posredovanja e-pošte samodejno posredujejo vso pošto, prejeto na enega od vaših naslovov, na drug naslov. To je lahko priročno, če imate spletni e-poštni vzdevek, vendar vam raje ne bi bilo treba vsak dan brskati po spletnem mestu, da preverite svojo pošto. S storitvijo posredovanja bo pošta, prejeta na spletnem mestu, samodejno poslana na vaš glavni e-poštni naslov (ali drug naslov po vaši izbiri). To vam omogoča priročno uporabo več e-poštnih naslovov, medtem ko vaš glavni e-poštni naslov ostane zaseben in še vedno zbira vso pošto na enem mestu.
Storitve posredovanja pošte so priročne tudi za ljudi, ki pogosto menjajo svojega ponudnika internetnih storitev (in zato glavni e-poštni naslov). Z nekaterimi storitvami posredovanja preprosto izdate naš en naslov, ne glede na to, katerega ponudnika internetnih storitev imate; naslov bi lahko izgledal nekako takole: vašeime@forwarding-service-provider.com. Prijatelji bodo vedno imeli trenutni naslov za pošiljanje pošte, in ko se vaš glavni naslov spremeni, morate obvestiti samo eno stranko (storitev za posredovanje) in ne več deset.
Številne storitve ponujajo tudi SMS opozorila za mobilno e-poštno obvestilo in druge napredne funkcije upravljanja. Na primer, e-poštno sporočilo, ki vam je posredovano, se lahko samodejno razdeli v različne račune s tehnologijo filtriranja. Medtem ko lahko vsem podelite en naslov, bi se dohodna pošta razvrstila v kategorije, ko vstopi v vaš e-poštni odjemalec. To je mogoče storiti z nastavitvijo več identitet v odjemalcu. Na primer službena identiteta, družinska identiteta, ena za prijatelje, ena za sezname ali poštni seznam. Z enim klikom bi zbrali svojo pošto s spletnega mesta storitev za posredovanje z uporabo njihovega strežnika POP3/IMAP v vaši konfiguraciji. Ko se pošta pridobi, se samodejno razvrsti v ustrezne identitete za enostavno upravljanje.
Na enak način lahko pošiljate pošto iz vašega e-poštnega odjemalca s pomočjo strežnika SMTP, ki pripada storitvi posredovanja pošte. To vam omogoča uporabo e-poštnega odjemalca in ne spletnega mesta, kjer se nahaja storitev posredovanja pošte, čeprav lahko vedno uporabite brskalnik in vmesnik spletnega mesta.
Čeprav je uporaba storitve posredovanja e-pošte lahko priročna, ne pozabite, da spletna e-pošta na splošno ne velja za zasebno ali varno kot pošta, shranjena na poštnem strežniku ponudnika internetnih storitev. Spletni strežniki so bolj izpostavljeni in pričakovanja zasebnosti so običajno nižja. Morda ne boste želeli uporabljati takšne storitve za zelo osebne ali občutljive podatke. V vsakem primeru je treba politike zasebnosti in pogodbe o pogojih storitve temeljito prebrati in razumeti, preden sklenete pogodbo s katerim koli podjetjem.
Na voljo je več storitev posredovanja e-pošte, ki jih je enostavno najti z iskalnikom. Brezplačne storitve običajno zahtevajo, da stranka sprejme določeno količino neželene pošte ali oglaševanja od sponzorjev. Za skromno plačilo se ta zahteva običajno opusti.