Poslovno potovanje je vrsta potovanja, ki se lahko opravi iz različnih razlogov, povezanih z delom. Poslovna potovanja so lahko potrebna za srečanje ali zabavo strank, obisk drugih objektov v istem podjetju ali udeležba na sejmih in seminarjih. Ta potovanja so lahko obvezna ali neobvezna, običajno pa jih plača delodajalec. Poslovna potovanja so lahko na nekaterih območjih tudi davčno priznana, prav tako različni stroški, ki nastanejo med temi potovanji. V nekaterih primerih se je mogoče izogniti poslovnim potovanjem v korist telekonferenc z glasovnimi prek internetnega protokola (VOIP) in drugih tehnologij teleprisotnosti, ki so cenejše od fizičnega pošiljanja zaposlenih na oddaljene lokacije.
Poslovna potovanja so dejavnost, ki ima lahko različne namene, od iskanja novih poslovnih priložnosti do zabave strank. Številna delovna mesta sploh ne zahtevajo potovanja, pri drugih pa je verjetno, da bodo občasno potrebna službena potovanja, nekateri poklici pa vključujejo stalna potovanja. Eden od razlogov, zakaj je veliko ljudi poslanih na občasna poslovna potovanja, je udeležba na sejmih in konferencah. Zaposleni so pogosto plačani za udeležbo na teh dogodkih, saj je pogosto zagotovljen vpogled v nove tehnologije in koncepte, prisotnost zaposlenih, ki predstavljajo podjetje, pa je lahko koristna za podjetje na različne načine.
Zaradi številnih različnih razlogov za tovrstno potovanje je lahko vsako poslovno potovanje drugačno. Včasih je celo mogoče kombinirati rekreacijsko potovanje s poslovnim potovanjem, čeprav je to lahko odvisno od politike posameznega podjetja. Ta vrsta kombiniranega potovanja lahko vpliva na stroške, ki se lahko odbijejo za davčne namene, saj razkošna in nepotrebna poraba običajno ne izpolnjuje pogojev za davčne olajšave. Nekateri delodajalci morda tudi ne odobravajo družinskih članov ali prijateljev, ki spremljajo svoje zaposlene na službenih potovanjih, zaradi možnosti motenj in drugih dejavnikov.
Obstoj tehnologij telekonferenc in teleprisotnosti, zlasti tistih, ki uporabljajo internet, lahko vpliva na proces odločanja pri odločanju, ali poslati zaposlenega na službeno potovanje. Ta potovanja so pogosto draga in lahko povzročijo zmanjšano produktivnost zaradi motenj delovnih urnikov. Številne dejavnosti, ki so se tradicionalno izvajale na službenih potovanjih, kot je usposabljanje osebja v drugih prostorih podjetja, je mogoče enostavno izvesti z različnimi telekonferenčnimi rešitvami. Nekatera podjetja še vedno vidijo prednost v stikih iz oči v oči, zlasti pri zabavi strank, vendar je izbira, ali bodo uporabila poslovno potovanje ali komunikacijske tehnologije na dolge razdalje, pogosto lahko zgolj ekonomske narave.
SmartAsset.