Poslovno potrdilo je zapis transakcije. Najpogosteje dokumentira prodajo, vendar lahko podjetje izda potrdilo o vsem, kar želi dokazati, da je prejelo ali upravljalo, kot so podarjeno blago, opravljene ure ali udeležba. Podjetja ustvarjajo potrdila o ravnanju v skladu z zakonodajo o varstvu potrošnikov in za vzpostavitev evidenc za davčne namene. Dokler potrdilo vsebuje določene osnovne podatke, lahko uporablja skoraj katero koli obliko. Podjetja običajno uporabljajo računalniško ustvarjene liste kot potrdila pri prodaji na drobno in račune pri transakcijah med podjetji.
Najpogostejša vrsta poslovnega potrdila je evidenca, izdana za prodajo na drobno. Večina jurisdikcij zahteva, da podjetja strankam zagotovijo potrdila, če prodaja presega določen prag. Računi strankam zagotavljajo dokaz o transakciji in davčnim organom dokazujejo, da podjetje spremlja prodajo za davčne namene. Na tipičnem potrdilu so navedeni dan in čas transakcije, prodani artikli ali opravljene storitve, cena, morebitni popusti, znesek davka in način plačila. S širjenjem računalniških blagajn in elektronskih plačilnih metod ima večina trgovcev na drobno sistem prodajnih mest, ki samodejno ustvari natisnjen zapis kot del transakcije.
Podjetja, ki kupujejo od drugih podjetij, običajno zaključijo transakcijo z naročilom in računom. Na računu so navedeni artikli za prodajo in ima podpisno vrstico, kjer kupec navede, da so bili izdelki prejeti v dobrem stanju. Čeprav se račun po obliki razlikuje od evidence prodaje na drobno, je enako veljaven kot uradni poslovni račun.
V določenih situacijah podjetje ustvari potrdila o transakcijah, ki niso tako standardne kot prodaja. Poslovno potrdilo je v teh primerih najverjetneje obrazec, ki je ročno izpolnjen s podatki, ki so značilni za dogodek. Na primer, podjetje, ki prejme podarjeno blago, lahko donatorju izda potrdilo o prejemu za davčne namene. Pogosto je to potrdilo ročno izpolnjeno s podrobnostmi o donaciji, saj se blago ob prenosu pregleda.
Tradicionalno je poslovni račun fizični kos papirja, ki si ga izmenjajo stranke. S popularizacijo interneta, e-pošte in mobilnega računalništva so podjetja razvila nove načine za zagotavljanje evidence transakcij strankam. Nekatera podjetja strankam ponujajo pošiljanje potrdil o prejemu po e-pošti ali elektronski prenos informacij z uporabo aplikacij za mobilni telefon. Te novejše metode so spremenile naravo poslovnega računa, hkrati pa so prihranile vire v procesu.
SmartAsset.