Kaj je poslovni načrt izrednih razmer?

Včasih znan kot rezervni načrt, je poslovni načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih strukturiran akcijski načrt, ki podjetju omogoča, da še naprej deluje, tudi v primeru neke vrste izrednih razmer. Ideja, ki stoji za tovrstnim poslovnim načrtom, je omogočiti podjetju, da nadaljuje s svojimi bistvenimi operacijami, tudi če kakšen nepredviden dogodek grozi, da bo te operacije motil. V dejanski praksi je poslovni načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih običajno kombinacija več različnih podnačrtov, ki zagotavljajo podrobna navodila o tem, kako ravnati podjetje v več različnih izrednih razmerah.

En primer poslovnega načrta za izredne razmere se osredotoča na nadaljevanje delovanja ob nekakšni naravni nesreči, kot je poplava ali orkan. Pri tem je cilj premagati začasne izgube moči proizvodnih obratov ali izgubo glasovne in podatkovne komunikacije med ključnimi objekti v strukturi podjetja. To je privedlo do tega, da so nekatera podjetja razvila tako imenovani postopek obnovitve po nesreči, pri čemer so učinkovito vzpostavili rezervne vire energije in komunikacije, ki lahko podjetju omogočijo nadaljevanje delovanja, dokler se ne obnovijo običajni viri energije in komunikacije.

Poleg zagotavljanja akcijskega načrta za uporabo po naravni nesreči se lahko načrt ukrepov osredotoči tudi na obravnavanje nenadnih premikov na trgu, ki negativno vplivajo na vrednost izdanih delnic družbe ali njenih naložb. V tem scenariju je ideja uporabiti nujne rezerve sredstev za izravnavo teh začasnih izgub, s čimer se podjetju omogoči, da ostane tekoče s svojimi dolžniškimi obveznostmi, medtem ko se odloča, kaj storiti z neuspešnimi naložbami. Glede na razlog za premik na trgu lahko to vključuje preprosto prekinitev obdobja nizke vrednosti, dokler si trg ne opomore, ali pa lahko zahteva strukturirano odsvojitev določenih vrednostnih papirjev, za katere ni pričakovati, da bodo okrevali v razumnem časovnem obdobju, s čimer se absorbira izgube in reinvestiranje v vrednostne papirje, ki so bolj obetavni.

Ni nenavadno, da poslovni načrt ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih vključuje določbe za zunanje izvajanje nekaterih funkcij kot del določb o izrednih razmerah. Na primer, požar, zaradi katerega glavna pisarna podjetja postane neuporabna, lahko povzroči preusmeritev glavnih telefonskih številk podjetja na telefonski odzivnik, ki pregleduje dohodne klice in nato klice usmerja izbranim zaposlenim, ki zdaj delajo od doma. Mnoga podjetja upoštevajo svoje stranke pri oblikovanju poslovnega načrta ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih, strategije, ki podjetju ne omogoča le nadaljnjega notranjega delovanja, ampak tudi pomaga zmanjšati morebitne nevšečnosti, ki jih lahko stranke doživijo zaradi izrednih razmer.

SmartAsset.