Poslovni prepis je dokument, ki zagotavlja trajni zapis o tem, kaj se je zgodilo na nekem poslovnem srečanju. Mnoga podjetja potrebujejo to vrsto prepisov za širok nabor sestankov, vključno z sestanki za odnose z vlagatelji ali sestanki zaslužka, ali kot zapis dogodkov na sestankih upravnega odbora ali direktorjev. Kar loči poslovni prepis od drugih oblik trajnih evidenc je, da je detajl običajno v obliki dobesedne recitacije povedanega na sestanku, v primerjavi z zapisnikom, ki zgosti in v bistvu povzema dogodke.
Poslovna transkripcija se uporablja pri sestankih, ki potekajo v različnih okoljih. Sem spadajo osebna srečanja na fizičnih lokacijah, pa tudi srečanja, ki potekajo s pomočjo telekonference ali celo spletne konference. V preteklih desetletjih so prepisovalci, ki so bili usposobljeni za uporabo stenografije, pogosto pripravili pisno kopijo dogodkov, ki so se zgodili med sestankom, nato pa uporabili stenografske opombe za kasnejšo pripravo celotnega prepisa. V zadnjem času je ta pristop zahteval, da naredite zvočni posnetek dogodka in nato uporabite ta posnetek za pripravo vtipkanega poslovnega prepisa.
Poleg uporabe poslovnega prepisa za odmevna srečanja so lahko v pomoč tudi pri ustvarjanju podrobnih trajnih zapisov za druge dogodke. Na primer, nacionalni ali regionalni vodja prodaje se lahko odloči, da naroči prepis za tedenske ali mesečne konference, ki se izvajajo z drugim prodajnim osebjem v organizaciji. Na podoben način lahko priprava poslovnega posla za sestanke, ki jih vodijo člani projektnega odbora, pripomore k ustvarjanju trajne evidence o tem, kaj je bilo obravnavano na sestanku in v kakšnem kontekstu.
Medtem ko mnoga podjetja interno upravljajo proces poslovnega prepisa, je za upravljanje procesa mogoče uporabiti tudi neodvisne storitve prepisovanja. To vrsto storitev ponujajo tudi številna telekomunikacijska podjetja, ki ponujajo avdio in spletne konferenčne izdelke. Iz zvočnega posnetka sestanka se pripravi pisni dokument, ki se nato posreduje ključnemu kontaktu znotraj naročnikove organizacije. Večina ponudnikov bo oddala prepis na enega od več različnih načinov, glede na potrebe naročnika. Oddaja je lahko v obliki elektronskega dokumenta, priloženega e-poštnemu sporočilu, dokumenta, objavljenega na varnem spletnem mestu, ki ga lahko pridobijo posamezniki s pravilnim pooblastilom, ali celo priprava in posredovanje CD-R, ki vsebuje elektronsko datoteko.
Pomena poslovnega prepisa ni mogoče preceniti. Ker bo prepis vseboval popolne podrobnosti o tem, kdo je kaj povedal na sestanku, so lahko podrobnosti pogosto zelo koristne pri določanju konteksta za dane izjave. To je lahko še posebej pomembno pri uporabi prepisa za reševanje vprašanj, ki vplivajo na poslovanje podjetja, vključno z vsemi pravnimi vprašanji, ki se lahko pojavijo v nekem trenutku po sestanku.
SmartAsset.