Poslovne revizije so ocene različnih vidikov finančno računovodskih procesov, ki jih uporablja podjetje. Namen revizije je zagotoviti, da so vse finančne evidence urejene, da se upoštevajo standardni računovodski postopki ter da so vsi prihodki in odhodki ustrezno dokumentirani. Številna podjetja in neprofitne organizacije uporabljajo notranje revizijske postopke in občasno najamejo računovodsko podjetje za izvajanje zunanje revizije.
Poleg uporabe poslovne revizije za zagotovitev, da je celotno poslovno računovodstvo popolno in pravilno, lahko revizijo skliče tudi davčna agencija. Revizije te vrste so lahko naključno vzorčenje in jih ni nujno treba obravnavati kot kakršen koli znak, da agencija meni, da je nekaj narobe z informacijami, sporočenimi v davčnih napovedih in drugih dokumentih. Dokler je računovodstvo urejeno, bo revizija poslovanja potekala nemoteno, kar bo omogočilo, da se situacija reši v kratkem času.
Priprava na revizijo poslovanja zahteva nekaj truda, tudi če so računovodske evidence urejene. Eden najpreprostejših načinov priprave na revizijo, ki jo izvede zunanji subjekt, je uporaba revizijskega kontrolnega seznama. Tovrstne kontrolne sezname lahko najdete na spletu in jih zlahka prenesete. Računovodska podjetja lahko podjetjem zagotovijo tudi splošni kontrolni seznam za revizijo. Poleg tega bo veliko bolj robustnih računovodskih programskih paketov v paket vključevalo tudi revizijsko programsko opremo, ki se lahko uporablja za sestavljanje kontrolnega seznama.
S kontrolnim seznamom v roki je zbrati vse papirne dokumente, ki so pomembni za poslovno revizijo, dobra ideja. To vključuje kopije izpiskov bančnega računa, potrdil, računov, poslovnih knjig in kakršne koli druge finančne korespondence, ki je pomembna za revizijo. Ideja je, da je vsa podporna dokumentacija za vsako postavko v računovodskih evidencah zlahka dostopna, tako da se lahko revizor hitro premika skozi proces ocenjevanja samih evidenc.
Še en pomemben nasvet pri pripravi na revizijo poslovanja je ureditev spremne dokumentacije. Če poskrbite, da so dokumenti urejeni na logičen način, lahko prihranite veliko časa. Pogosto razporeditev dokumentov v kronološkem vrstnem redu pomaga, da je postopek iskanja dokumenta in preverjanja vpisa v računovodske evidence zelo preprost in hiter.
Predvsem pa je pomembno, da med postopkom revizije poslovanja ponudimo popolno sodelovanje. To velja ne glede na to, ali postopek vodi mednarodna revizijska komisija, računovodsko podjetje ali davčna agencija. To bo pripomoglo k hitrejšemu zaključku revizije, olajšalo izvajanje vseh potrebnih sprememb ali popravkov in omogočilo podjetju, da se vrne k nalogi ustvarjanja prihodkov.
SmartAsset.