Poslovna predstavitev je uradna vadnica ali predstavitev poslovnih praks ali izdelkov. Poslovna predstavitev se običajno izvaja z uporabo avdio/vizualnih predstavitvenih materialov, kot so projektorji in statistični dokumenti, ustvarjeni s predstavitveno programsko opremo, ali bolj osnovnih materialov, kot so flip charts in table.
Dve najpogostejši vrsti poslovnih predstavitev sta prodajne predstavitve in predstavitve znotraj organizacije. Prodajne predstavitve izvajajo dobavitelji pred potencialno stranko ali stranko z izrecnim namenom predstavitve svojega izdelka ali storitve. Predstavitve znotraj organizacije vodi eden ali več članov organizacije svojim sodelavcem in so pogosto z namenom uvedbe novih politik ali operacij.
Da bi dobavitelj izvedel prodajno predstavitev, se mora najprej dogovoriti za sestanek s članom organizacije, ki sprejema odločitve o nakupu. Na primer, podjetje, ki prodaja programsko opremo, zasnovano posebej za inženirje, se lahko obrne na inženirsko podjetje in se dogovori za sestanek s strokovnjakom za informacijsko tehnologijo (IT), ki je odgovoren za nabavo tehnologije podjetja. Če ima dobavitelj že odnos s podjetjem, bo lažje zagotoviti sestanek za njihovo poslovno predstavitev, kot če poskuša vzpostaviti predstavitev s »hladnim klicem«.
Da bi naredili najboljši vtis, se od dobaviteljev, ki odpotujejo izven kraja poslovanja zaradi poslovnih predstavitev, pričakuje, da se profesionalno oblečejo v obleko ali drugo uradno pisarniško obleko in prinesejo čim več lastnega predstavitvenega materiala. Prodajna predstavitev se mora začeti z opredelitvijo potreb ali pomanjkljivosti organizacije, ki jih dobavitelj namerava zapolniti. Dobavitelj mora biti pripravljen s predhodno raziskanimi informacijami o posebnostih potreb organizacije; ali, namesto takšnih podrobnosti, statistiko o panogi, katere del je organizacija. Predstavitev mora vključevati tudi preprosto sledljivo predstavitev dobaviteljevega izdelka ali storitve, bodisi s pomočjo dejanskega praktičnega demonstracije ali virtualnega prikaza izdelka ali storitve v uporabi.
Poslovno predstavitev znotraj organizacije običajno vodi kateri koli oddelek ali osebje, ki vodi nove operacije, ki se uvajajo v organizacijo. Na primer, če kadrovski oddelek začenja program za bolj zdravo življenje na delovnem mestu, lahko pokličejo poslovno predstavitev, da zaposlene seznanijo z novimi programi vadbe in možnostmi prehrane, ki so jim na voljo v pisarni. Ali pa, če želi podružnica organizacije predlagati nov načrt delovanja glavnemu uradu, lahko predstavi svoje ideje med poslovno predstavitvijo vodilnim osebam organizacije.
SmartAsset.