Kaj je poskusno stanje terjatev?

Poskusno stanje terjatev je računovodsko orodje, ki se uporablja za seštevanje vseh dobropisov in bremenitev, ki se nanašajo na terjatve podjetja. Terjatve so vsi tisti neporavnani dolgovi strank, ki so kupile blago in storitve od podjetja, a še niso opravile plačila. Ker običajno obstajajo neporavnani dolgovi pri določenih strankah, je to stanje na splošno debetni račun, kar pomeni, da je vsota negativna. Ta bilanca je del celotne poskusne bilance stanja, ki jo sestavi računovodski oddelek podjetja, dokumenta, namenjenega podrobnemu opisu vseh kreditov in bremenitev podjetja, ki naj bi, če je računovodstvo natančno, izravnana na nič.

Zelo redko je, da podjetje, ki se ukvarja s prodajo, prejme vsa svoja plačila točno v času, ko se opravi nakup. Namesto tega podjetja dajejo kredit svojim strankam in strankam, kar jim omogoča, da pozneje plačajo storitve ali blago, kupljeno v tem trenutku. Za računovodske namene je pomembno, da je razmerje med nakupi in plačili dobro dokumentirano, zato je poskusno stanje terjatev pomemben izračun.

Pri sestavljanju poskusne bilance terjatev je pomembno, da knjigovodje razumejo načela obračunavanja terjatev. Če podjetje proda, a ne prejme plačila, se terjatve bremenijo in prodaja knjiži v dobro. Šele ko je plačilo dejansko prejeto za kupljene artikle, se knjiga terjatev knjiži v dobro prejetega zneska gotovine.

Posledično, ker podjetje običajno vzdržuje več kreditnih razmerij med poslovanjem, bo poskusno stanje terjatev skoraj vedno negativno za časovno obdobje, v katerem je prevzeto. Za izračun te posebne poskusne bilance knjigovodja preprosto sešteje vse dobropise terjatev in odšteje vse obremenitve. Vodenje evidence mora biti natančno, da se lahko spremljajo plačila, ki se lahko izvedejo veliko pozneje kot takrat, ko je bil nakup dejansko zabeležen.

Poskusna bilanca terjatev je le del celotne poskusne bilance stanja podjetja. Ta list sešteje vsa stanja na različnih računih podjetja, kot so gotovina, obveznosti, prodaja itd. Ko se združijo vsa različna pozitivna in negativna stanja, mora biti končni rezultat nič. Če temu ni tako, morajo knjigovodje pregledati račune in poslovne knjige, da ugotovijo, kje so bile morda storjene napake.