Poskusna bilanca po zaključku je končno računovodsko poročilo iz računovodskega cikla. Računovodski cikel predstavlja, kako podjetja identificirajo in analizirajo transakcije pred knjiženjem informacij v glavno knjigo podjetja. Podjetja pogosto zaposlujejo več računovodij za upravljanje svojih finančnih informacij in računovodskih poročil. Poskusna bilanca je računovodsko poročilo, ki vsebuje vse podatke iz glavne knjige podjetja. Podjetja običajno med postopkom zapiranja računovodstva naredijo več različnih vpisov, kar bo povzročilo ustvarjanje poskusne bilance po zaključku.
Poskusna bilanca je kratek povzetek glavne knjige podjetja. Namesto da vključuje vsako finančno transakcijo ali druge informacije iz finančnih računov, poskusno stanje vključuje samo številko računa, ime računa in končno vsoto za vsak finančni račun. Računovodje uporabljajo poskusno bilanco, da zagotovijo, da so vse obremenitve enake vsem kreditom v glavni knjigi podjetja. Zaključne vpise v dnevnik se lahko pripravijo tudi iz informacij, ki jih vsebuje poskusna bilanca podjetja.
Podjetja gredo skozi postopek zaključevanja računovodstva, da zagotovijo, da so finančni podatki za določeno obračunsko obdobje točni in veljavni. Finančno računovodstvo običajno od podjetij zahteva, da finančne transakcije evidentirajo pravočasno. Večina podjetij uporablja koledarske mesece kot svoja obračunska obdobja. Računovodje pripravljajo vpise v dnevnik, uskladitve in finančna poročila za pregled in uravnoteženje finančnih informacij. S prilagajanjem vnosov v dnevnik popravite morebitne težave v glavni knjigi pred izvajanjem računovodskih izkazov.
Kadar so računovodski izkazi informacije, ki jih uporabljajo zunanje poslovne zainteresirane strani, je poskusna bilanca stanja po zaključku običajno notranje poročilo, ki ga uporablja računovodsko osebje. V preteklosti je bilo to poročilo papirna kopija, vložena s finančnimi dokumenti podjetja. Čeprav so papirne kopije še danes v uporabi, mnoga podjetja uporabljajo računalniško računovodsko programsko opremo za upravljanje svojih računovodskih funkcij. Računovodje uporabljajo elektronsko kopijo poskusne bilance po zaključku in izvozijo te podatke v preglednico. Preglednice omogočajo računovodjem, da manipulirajo s temi informacijami za analizo trendov.
Analiza trenda bo mesečno poročala o informacijah v zvezi s povečanjem ali zmanjšanjem posameznih finančnih računov. Računovodje prepoznajo trende tako, da iščejo statistična odstopanja vodje, ko primerjajo trenutno poročilo o poskusni bilanci po zaključku s prejšnjimi obdobji. Lastniki in menedžerji podjetij zahtevajo te podatke, da zagotovijo, da se stroški podjetja ne povečajo eksponentno in zmanjšajo dobiček podjetja. Lastniki in menedžerji podjetij lahko uporabijo tudi poskusno bilanco po zaprtju za ustvarjanje finančnih količnikov. Finančni kazalniki so matematične formule, ki lastnikom podjetij in menedžerjem zagotavljajo kazalnike za merjenje glede na konkurenčno podjetje ali panožni standard. Finančni kazalniki so tehnika upravljanja uspešnosti z uporabo računovodskih informacij.