Kaj je poseben dnevnik?

Poseben dnevnik je del računovodske knjige podjetja, ki predstavlja posamezne poslovne posle. Zgodovinske računovodske knjige so bile sestavljene iz papirnatih knjig in stolpnega papirja. Glavna knjiga je vključevala vse nespecializirane transakcije podjetja, skupaj s seštevki iz vsake posamezne knjige ali posebnega dnevnika. V današnjem poslovnem okolju je računalniška računovodska programska oprema sodoben prikaz zgodovinskih računovodskih knjig. Računovodski programski paketi temeljijo na enakih računovodskih načelih uporabe glavne knjige in posebnih ali posameznih revij za poročanje finančnih informacij.

Posebni računovodski dnevniki se običajno uporabljajo za beleženje plačilne liste podjetja, prodaje, nakupov, gotovinskih prejemkov in izplačil. Vsak poseben dnevnik je sestavljen iz posebnih računov, ki se uporabljajo za evidentiranje posebnih, posameznih finančnih transakcij. Seštevek za vsako revijo je običajno zabeležen v glavni računovodski knjigi podjetja ob koncu meseca. Računovodski izkazi se nato izdelajo na podlagi seštevkov iz glavne knjige.

Dnevniki obračuna plač vključujejo vse informacije v zvezi z izplačili zaposlenim za opravljen čas v podjetju. Ta posebna revija lahko vključuje tudi informacije v zvezi z davki na izplačane plače, ki se dolgujejo zveznim, državnim ali lokalnim vladnim agencijam. Podatki o plačah se beležijo ob različnih časih v celotnem obračunskem obdobju; večina podjetij te podatke beleži dvakrat na mesec ali vsakič, ko njihovi zaposleni prejmejo plačilo.

V prodajnem dnevniku se beleži vse blago ali storitve, prodane potrošnikom ali drugim podjetjem. Ti podatki se običajno evidentirajo v posebnem dnevniku, saj se transakcije dogajajo med običajnim poslovanjem. Število računov, uporabljenih v prodajnem dnevniku, je odvisno od števila izdelkov, ki jih podjetje proda, in količine podrobnosti, ki jih želi zabeležiti. Pobotani vnosi se običajno izvajajo med prodajnim dnevnikom in kanalom gotovinskih prejemkov, ki predstavlja denar, ki ga stranke dolgujejo podjetju.

Dnevnik gotovinskih prejemkov predstavlja ves denar, ki ga stranke trenutno dolgujejo podjetju. Ta znesek se lahko zmanjša za denar, ki ga vnaprej plačajo stranke, ko so prvotno opravile nakupe v podjetju. Ta posebna revija je za podjetje zelo pomembna, saj vsebuje podatke o tem, koliko denarja ima podjetje v neplačanih terjatvah.

Zadnji posebni dnevnik v računovodskem sistemu podjetja je dnevnik izplačil. Ta posebna revija vsebuje vse informacije v zvezi z nakupi gospodarskih virov ali poslovnih vložkov, ki jih opravi podjetje. Finančne transakcije se evidentirajo, ko nastanejo, ne glede na to, ali so plačane z gotovino ali na račun družbe.

SmartAsset.