Portal za prodajalce je varen, lastniški sistem za upravljanje in komunikacijo s tretjimi dobavitelji blaga in storitev. Podjetja, organizacije in vladne agencije, ki sodelujejo z velikim številom prodajalcev na operativnih področjih, bodo najverjetneje izvajale to vrsto formalnega sistema upravljanja. Portal za prodajalce je običajno interneten in omogoča začetno registracijo prodajalca ter upravljanje računa.
Na nabavo je močno vplivala razširjena uporaba interneta za varne poslovne transakcije. Spletni sistemi za upravljanje vsebin so poskrbeli, da je uporaba interneta stroškovno učinkovita za omogočanje dostopa do skupnih informacij, ki jih je mogoče upravljati z obeh koncev komunikacijskega toka. Registracija, komunikacija in upravljanje prodajalcev, ki so bili vedno delovno intenziven proces za nabavne oddelke, so zdaj večinoma prešli na internetni pristop, ki ga upravljajo prodajalci za številna velika podjetja in ustanove.
Spletni portali so baze podatkov z uporabniku prijaznimi vmesniki. Portal podjetju omogoča, da ima eno zbirno mesto za podatke, ki je globalno dostopno vsakomur, ki se lahko poveže z internetom. Najpomembnejša prednost je morda ta, da uporabnik baze podatkov sčasoma upravlja svoj račun, vnaša kontaktne podatke in izbira vsebine, ne da bi moral zaposleni v podjetju ročno zbirati in beležiti podatke za vsakega novega uporabnika ali zagotoviti, da so podatki posodobljeni. občasno. Ko je sistem zbiranja informacij zasnovan in uporabnik registriran, obdrži odgovornost za dostop do računa in ohranjanje njegove ustreznosti.
Portal prodajalcev omogoča prodajalcem, da se registrirajo pri podjetju kot zainteresirani dobavitelj. Registracija običajno zahteva osnovne podatke, kot so ime podjetja, naslov in davčna številka, ter zahteva od prodajalca, da izbere uporabniško ime in geslo. Sistem se občasno uporablja tudi za preverjanje prodajalcev in bo zahteval dodatne informacije o preteklosti, izkušnjah in kvalifikacijah. Večja podjetja in ustanove z veliko različnimi možnostmi prodajalcev na operativnih področjih bodo prodajalcu omogočile, da izbere svoja interesna področja, pri čemer bo zagotovila, da bo prejemal obvestila o ponudbah samo za ta določena področja.
Najpomembneje je, da portal prodajalca dobavitelju omogoča upravljanje svojega računa. Tipičen sistem mu bo omogočil urejanje svojih kontaktnih podatkov, prenos ponudbenih paketov, oddajo računov in spremljanje transakcij. Ponudniku je običajno dovoljen en skrbnik računa in več uporabniških računov z omejenim dostopom, ki lahko sprejmejo podporno osebje, ki bo morda moralo občasno delati v sistemu.
SmartAsset.