Poročni svetovalec lahko imenujemo tudi načrtovalec porok, poročni koordinator ali poročna svetovalka. Poročni svetovalec je zelo koristna oseba, ko gre za načrtovanje in izvedbo idealne poroke. Svetovalec teži k sodelovanju z nevesto in ženinom ter njihovimi družinami od zgodnjih faz načrtovanja do uspešnega zaključka poroke.
Ni posebnih šol za usposabljanje za poročne svetovalce, vendar to ne pomeni, da so ti delavci neobučeni. Pravzaprav se veliko ljudi odloči, da postanejo svetovalci, potem ko so pridobili višjo stopnjo iz poslovanja ali financ, drugi pa imajo obsežne izkušnje z načrtovanjem dogodkov ali usposabljanje na področju hotelskega in restavracijskega vodenja. Če želite dobiti dobro usposobljenega svetovalca, raziščite morebitne načrtovalce prek urada Better Business Bureau in prosite za reference. Preden izberete enega, je dobro opraviti razgovor z več svetovalci.
Prvi stik, ki ga poročni svetovalec običajno vzpostavi s poročnim parom, je na teh začetnih razgovorih za službo. Svetovalec bo ugotovil temo, potrebe in proračun za poroko ter v skladu s tem dal predloge. Včasih se načrtovalci vključijo v kasnejših fazah, ko nevesta in družina obupata pri ustvarjanju zahtevne poroke sami ali ko nihče nima časa, da bi naredil potrebne dogovore. Morda bo težko rezervirati poročnega svetovalca za poroke, ki bodo kmalu potekale, ker so mnogi zaposleni z načrtovanjem dogodkov že vnaprej. Vendar pa bi načrtovalec morda lahko pomagal hitro sestaviti poroko.
V zgodnjih fazah je naloga poročnega svetovalca zbiranje informacij za par in njihovo družino o prodajalcih, ki ponujajo različne vire. Svetovalci lahko z uporabo določenih prodajalcev ustvarijo dobiček ali pa tudi ne, vendar morajo običajno parom dati veliko možnosti. To pomeni, da imajo svetovalci običajno obsežne stike z drugimi prodajalci v poročni industriji.
Poročni svetovalec je morda tako dober, kot so njegovi/njegovi stiki, ker ji ti omogočajo, da paru ponudi veliko več izbire. S parom svetovalec s temi prodajalci odloča o hrani, vabilih, sprejemih, lokacijah za poroke in sprejeme, oblačilih, okraski in rožah.
Par lahko še vedno zelo sodeluje pri načrtovanju. Glavna razlika je v tem, da se odločajo na podlagi informacij, ki jim jih prinese poročni svetovalec, namesto da bi morali sami delati z veliko prodajalci. Po drugi strani pa nekateri pari raje načrtujejo poroko zanje in želijo zelo malo sodelovanja v procesu. Poročni svetovalec se po lastni presoji odloča o tem, kaj naj poroka vključuje.
Ko so odločitve sprejete, je naloga svetovalca zagotoviti, da poroka poteka gladko. To pomeni zagotoviti, da vsi prodajalci zagotavljajo svoje storitve po potrebi, in zagotoviti, da je vsak družinski član ali udeleženec poroke prisoten, ko je to potrebno. Svetovalci lahko pomagajo tudi pri načrtovanju večerje za vaje, prhanja in fantovščine ali fantovščine. Na dejanski dan poroke lahko načrtovalci pomagajo, kjer koli je potrebno, in se spopadejo s krizami ali odločitvami v zadnjem trenutku, tako da lahko par in njihove družine uživajo v dnevu brez večjih skrbi.
Standardna cena za poročne svetovalce je približno 10-20% poročnih stroškov. Po povpraševanju lahko svetovalci zaračunajo več. Svetovalce je pametno poskusiti rezervirati vsaj pol leta pred poroko. Marsikdo svetuje, da načrtovalce opravite približno eno leto vnaprej, še posebej, če želite določenega načrtovalca, ki je zelo zaposlen.