Zaročen par lahko najame načrtovalca poroke ali poročnega svetovalca, ki bo pomagal poskrbeti za vse podrobnosti, povezane s poroko pred dnevom in na poročni dan. Te podrobnosti so lahko pomembne ali razmeroma majhne, odvisno od proračuna para, seznama gostov in vrste poroke, ki jo par želi imeti. Običajno je naloga načrtovalca poroke uskladiti vse vidike poroke in prevzeti breme z ramen para ali njihovih staršev, da ustvari sanjsko poroko.
Plačilni razpon za poročnega koordinatorja. Parom se lahko zaračuna urno plačilo za storitve načrtovanja ali pa odstotek njihovega celotnega poročnega proračuna; približno 10-20% je običajno. Nekateri poročni svetovalci, ki delajo za zelo odmevne stranke, bodo delali samo s pari z večjimi proračuni, ki jih bodo porabili za poroke, drugi pa so pripravljeni sodelovati s pari s katerim koli proračunom, da bi jim pomagali kar najbolje izkoristiti tisto, kar morajo porabiti. Načrtovalec porok lahko dodatno prejme provizije za usmerjanje parov v določene trgovine, gostince ali cvetličarne. To je dobro vedeti, če najamete načrtovalca, saj se lahko seveda nagiba k priporočanju samo storitev ali trgovin, ki ponujajo provizijo, pri čemer izpusti dragocene izbire za par.
Na začetku se načrtovalec poroke sreča s parom ali morda z nevesto in njenimi starši, da ugotovi, kakšen proračun ima par in kakšno poroko želita. Na podlagi proračuna načrtovalec porok daje priporočila glede cerkva ali drugih lokacij, morda duhovnikov ali drugih, ki so zakonsko pooblaščeni za izvedbo porok, lokacij za sprejeme, vrst poročnih tort, fotografskih storitev, glasbenikov ali glasbenih storitev (kot so DJ-ji) in gostinskih storitev. . Naslednji korak je določitev teme in dekorja, ki vključuje odločitev o tem, kako bo hrana postrežena, kako bo okrašena sprejemna površina in s kakšnim cvetjem bodo okrašene družice ali ženine ter poročne lokacije in prostori za sprejeme. Uspešni načrtovalci porok imajo običajno veliko stikov, da lahko pomagajo pri predstavitvi različnih možnosti in storitev, ki so na voljo ljudem, ki načrtujejo poroko.
Načrtovalci porok lahko pomagajo tudi pri usklajevanju prhanja, večerje za vaje in pomagajo nevesti in ženinu pri izbiri oblačil zase in za spremljevalce. Načrtovalec mora imeti občutek za primernost izbire za slog poroke, prav tako pa mora dobro razumeti vse posebne verske obveznosti, ki bi jih morda morali izpolniti pred ali med poroko. Običajno je načrtovalec poroke prisoten na dan poroke, da pomaga pri usklajevanju storitev vseh vpletenih in da poroka poteka čim bolj gladko.
Pari lahko še vedno opravijo nekaj dela, odvisno od proračuna. Poleg tega sta odgovorna za sprejemanje odločitev o svoji poroki, potem ko ocenita možnosti, ki jih je predstavil načrtovalec poroke. Nekateri pari raje aktivno sodelujejo pri odločanju, drugi pa bi večino težav pri odločanju raje prepustili poročnemu koordinatorju. Če se odločite za načrtovanje poroke za svojo poroko, bi morali začeti intervjuvati načrtovalce približno eno leto pred poroko. Nekateri morda lahko načrtujejo poroko v krajšem roku, morda štirih do šestih mesecih, vendar je veliko najboljših načrtovalcev rezerviranih eno leto vnaprej.