Poročni koordinatorji opravljajo vrsto nalog, namenjenih lajšanju stresa in dela pri načrtovanju poroke. Stranke lahko pridobijo prek od ust do ust, napotitev prodajalcev ali prek oglasov. Sestanki se običajno določijo s parom, preden se najame koordinator, da ugotovi, ali se partnerstvo med koordinatorjem in parom dobro ujema.
Vsaj poročni koordinator pomaga ustvariti osnovni načrt poroke. O podrobnostih, kot so tema, glasba in kraj, se razpravlja in odloča. Vendar pa je priprava proračuna lahko glavna naloga poročnega koordinatorja. Koordinatorka bi morala dobro razumeti finančna sredstva, namenjena poroki, in bo morala uporabiti svoje sposobnosti za vzdrževanje in držanje proračuna s pripravo proračunskih listov. Številne stranke menijo, da je načrtovanje proračuna pomemben del nalog poročnega koordinatorja, saj so finančne podrobnosti pogosto velik stres.
Delo koordinatorja lahko vključuje tudi ustvarjanje in vzdrževanje urnikov. Urnike lahko uporabite med postopkom načrtovanja poroke, da zagotovite, da so določene naloge opravljene s primernim časom pred poroko. Poročni koordinator lahko pripravi tudi urnike za samo poroko.
Ko se odločajo za najem poročnega koordinatorja, se lahko pari odločijo na podlagi povezav koordinatorja s poročno industrijo. Koordinatorji lahko pogosto posredujejo posle, ki bi jih povprečna oseba težko izvedla. Na primer, če ima koordinator povezave s prodajalci, lahko te povezave najemnemu paru prihranijo veliko denarja.
Eden od najbolj cenjenih vidikov poročnega koordinatorja na krovu poroke je, da jo je mogoče pooblastiti, da poskrbi za nujne primere v zadnjem trenutku. Ko je za to najet in plačan koordinator, to pomeni, da se par lahko svobodno ukvarja z bolj perečimi vprašanji. Koordinatorjeve izkušnje s pogostimi poročnimi nesrečami lahko pomagajo zagotoviti nemoten prehod na poročni dan.
Čeprav lahko poročni koordinator opravi katero koli od zgoraj omenjenih nalog, bo nekatere morda zanimalo le nekaj ali pa zaračunajo posebej za vsako dolžnost. Ni nenavadno, da najdete poročnega koordinatorja, ki ponuja “pakete” storitev. Koordinatorka lahko na primer ponudi posvetovanja pred poroko, v katerih pare usposobi za načrtovanje lastne poroke, pakete »načrtovanja«, v katerih koordinatorka naredi vse načrtovanje sama, ali celoten paket storitev, v katerem je prisotna skozi celotno obdobje. postopek, vključno z dejanskim poročnim dnem.