Poročilo o uskladitvi je vrsta dokumenta, ki pomaga zagotoviti sredstva za reševanje razlik med različnimi vrstami izplačil ali prejemkov, povezanih z dano nalogo. Poročila te vrste pogosto uporabljajo finančne institucije, da zagotovijo, da so vsi računi v redu. Podjetja bodo uporabila tudi usklajevalno poročilo za uravnoteženje ali uskladitev številk, povezanih z različnimi proračunskimi vrsticami, vključno s plačilno listo. Ko gre za uskladitev zalog, bo poročilo pogosto pomagalo odpraviti morebitne razlike med fizičnim inventarjem in inventarjem, ki se odraža v evidencah podjetja.
Poročilo o usklajevanju kot splošno orodje v finančnem računovodstvu omogoča pregled vseh transakcij, povezanih z dano vrstico ali računom, in zagotovitev, da je račun uravnotežen. Poročilo o obveznostih do računov bi poskušalo uravnotežiti prisotnost nerešenih obveznosti z dejanskimi izplačili in bi se štelo za uravnoteženo, dokler se izplačila izvedejo, preden ti dolgovi potečejo svoje zapadlosti. Na podoben način bi poročilo o plačilu odražalo stanja, ki jih imajo zaposleni v danem plačilnem obdobju, in jih uskladila z dejanskimi izplačili iz plačilnega računa.
Poročilo o usklajevanju banke se pogosto osredotoča na zagotavljanje, da so vsi krediti in bremenitve, povezani z vsakim računom stranke, pravilno knjiženi in da so ti računi natančno uravnoteženi. Izjeme, ki jih lahko najdemo med postopkom usklajevanja, se raziščejo in običajno hitro razrešijo, čeprav nekatere bančne institucije dovoljujejo neko vrsto računa, ki služi kot začasno sredstvo za obračunavanje nerešenih bančnih transakcij, ki še niso bile povezane z določenim računom. . Celoten postopek olajša vzdrževanje bančnih financ in evidenc o strankah posodobljene in brez napak.
Poročilo o uskladitvi zalog je običajno orodje, ki se uporablja v proizvodnih okoljih, pa tudi pri trgovcih na drobno in drugih podjetjih, ki vzdržujejo različne vrste zalog. Uskladitev je običajno potrebna, ko fizično štetje inventarja odkrije neskladja z evidenco inventarja podjetja. Do tovrstnih dogodkov se lahko zgodi več ali razlogov, vključno z nepravilnim štetjem predmetov, ko so bili prejeti kot del dohodne pošiljke, neuspehom v celoti izpolniti naročilo za pošiljanje, medtem ko je še vedno označeno kot zaprto v evidenci podjetja ali celo kraje predmetov iz inventarja. V večini primerov bo priprava usklajevalnega poročila vključevala tudi podrobnosti o tem, kaj je najverjetneje povzročilo neskladje, in prilagodi evidenco podjetja tako, da odraža fizični inventar, ki je na voljo.