Poročilo o izjemah je vrsta poročila s povzetkom, ki opredeljuje vse dogodke, ki so zunaj obsega tega, kar se šteje za običajen obseg. Poročila te vrste se uporabljajo v številnih okoljih, vključno s postopkom usklajevanja inventarja, preiskavo vodenja projekta in celo ocenami zaposlenih. Cilj poročila je identificirati vse dejavnike, za katere se šteje, da niso znotraj sprejemljivih parametrov, kar omogoča ukrepanje, ki pomaga zmanjšati ali odpraviti izjeme in povečati splošno učinkovitost.
Kar se nanaša na uskladitev inventarja, je poročilo o izjemah pogosto bistveno za nalogo ugotavljanja razlik med fizičnim inventarjem in inventarjem, ki je predstavljen v zbirkah podatkov o inventarju. Sčasoma se lahko napake prikradejo v skoraj vse vrste zalog, zaradi česar je treba opraviti prilagoditve, ki odražajo dejansko količino blaga pri roki. S tem ne le olajšate prilagajanje naročanja novih artiklov, tako da je pri roki ustrezna količina zalog, ampak tudi omogoča vzdrževanje točnosti zalog za odmero davkov.
Številni proizvodni obrati imajo na primer tako imenovano trgovino podjetja, ki je odgovorna za izdajo delov in drugih komponent, potrebnih za delovanje strojev v tovarni. Vodje te trgovine običajno vodijo tako imenovano štetje ciklov, pri čemer fizično popisujejo vse, od najmanjšega vijaka do visokocenovnih komponent motorja, ki se uporabljajo za vzdrževanje in popravilo proizvodne opreme. Ko se ugotovi, da se število enot, prikazanih v bazi podatkov o inventarju, ne ujema s tem fizičnim štetjem, se izvede vnos v poročilo o izjemi. Tako se lahko vrnemo nazaj in ugotovimo, ali prejeta pošiljka tega dela ni bila dodana v bazo podatkov ali pa nekatera izplačila iz fizičnega popisa niso bila pravilno evidentirana. V nekaterih primerih lahko poročilo o izjemah opozori tudi na kraje zalog, kar povzroči povečane varnostne ukrepe, ki pomagajo zmanjšati izgubo podjetja.
Poleg pomoči pri usklajevanju različnih vrst zalog je lahko poročilo o izjemah v pomoč tudi pri vodenju projektov. V tem scenariju poročilo izpostavi čakajoče naloge, ki so še nerešene, tudi če je načrtovani datum dokončanja za to opravilo potekel. Z opazovanjem izjeme je mogoče preoblikovati razpored nalog za projekt, da bi nadomestili neskladje in spravili projekt nazaj na pravo pot.
Tudi na področju ocenjevanja zaposlenih je lahko koristno poročilo o izjemah. Tukaj je ideja identificirati vse dogodke, povezane z zaposlenim, ki ne spadajo v okvir osnovnih pričakovanj, povezanih z delovnim mestom. Izjeme se lahko nanašajo na neuspešne rezultate ali na uspešnost, ki presega običajno delovno mesto. Na primer, podrobnosti poročila o izjemah lahko nakazujejo, da zaposleni potrebuje dodatno usposabljanje na določenih področjih, ali opredeli situacije, v katerih je lahko delavec prevzel dodatne naloge, medtem ko je bil sodelavec bolan, kar dejansko pomaga pri nadaljnjem poslovanju z malo ni sprememb v produktivnosti. Glede na naravo težav, ki so dokumentirane v poročilu o izjemah, se lahko delavec priporoči za popravno usposabljanje ali pa se mu izroči pohvala za zagotavljanje dodatnih storitev delodajalcu, medtem ko še vedno učinkovito opravlja svoje dodeljene naloge.
SmartAsset.