Poročilo o inženirskem projektu je podrobno poročilo, ki pojasnjuje rezultate inženirskega projekta. Takšna poročila projektni inženirji običajno uporabljajo, da svoja podjetja in nadrejene obveščajo o projektih. Medtem ko so beležke kratka poročila, ki so pogosto podana kot posodobitve med potekom projekta, so poročila o inženirskih projektih običajno podana ob zaključku projekta in ponavadi povedo končne podrobnosti tega projekta.
Študentje se navadno naučijo pisati poročilo o inženirskem projektu v uvodnih inženirskih tečajih, saj se taka poročila obsežno uporabljajo na področju inženiringa. Pravzaprav mnogi inštruktorji od študentov zahtevajo, da predložijo poročila o vseh projektih, ki jih dokončajo v razredu, saj vsebina poročila inštruktorju pogosto pove, kako seznanjeni so študenti z inženirskim materialom. Na strokovnem področju inženiringa je običajno inženir vodja projekta tisti, ki vzame podatke iz projekta in jih sestavi v poročilo.
Oblika poročila o inženirskem projektu se nekoliko razlikuje glede na to, kdo postavlja standarde, kdo bere poročilo in kdo ga piše. Na splošno pa ima večina poročil podobno, enostavno razumljivo obliko. Običajno poročilo o inženirskem projektu gre čez številne mize in ga prebere veliko ljudi. Zato mora biti poročilo logično organizirano tako, da lahko vsak bralec hitro najde informacije, ki jih išče. To je še posebej nujno pri dolgih projektih, ko so poročila lahko sestavljena iz več sto strani zbranih podatkov.
Poročilo o inženirskem projektu se običajno začne z naslovno stranjo, ki navaja naslov projekta, datum in imena glavnih udeleženih ljudi. Sledi povzetek, ki vsebuje povzetek projekta, ki običajno ni več kot nekaj stavkov. Za tem je zelo pomemben povzetek, ki je običajno shranjen na strani ali manj. Izvršni povzetek je razlaga projekta, ki je napisana za nekoga brez tehničnih izkušenj, ki nima časa brskati po straneh s tehničnimi podrobnostmi.
Po teh delih poročila o inženirskem projektu je postavitev v veliki meri odvisna od tega, za kaj natančno se poročilo nanaša. Kazalo vsebine jasno usmerja bralce, kam morajo iti po informacije. Običajno se za diagrame in druge slike uporablja ločeno kazalo. Glavni del poročila na splošno vsebuje podrobne tehnične informacije o vsakem vidiku projekta. Na koncu poročila je vključen zaključek, ki povzema ugotovitve poročila in daje priporočila glede nadaljnjih ukrepov.
Poročila o inženirskih projektih so neprecenljiv vir, ki ga uporabljajo inženirji po vsem svetu. Vsem, od generalnega direktorja inženirskega podjetja do nedavno zaposlenega inženirja, zagotovijo informacije, ki jih potrebujejo za delo na projektu. Najpomembnejše je dejstvo, da so te informacije predstavljene v podrobni in logični obliki, tako da je mogoče hitro in enostavno najti vse pomembne informacije.