Poročilo o donaciji je dokument, ki razkriva, kako neprofitna ustanova porablja donirana sredstva. Ta poročila pripravljajo izobraževalne ustanove, verske organizacije in druge vrste o neprofitnih organizacijah. Poročilo o donaciji je lahko javno ali dostopno samo donatorjem in članom skupnosti. Izdaja se lahko mesečno, četrtletno ali letno, kot zahtevajo pogoji sklada in lokalni finančni zakoni. Uporaba poročil o donacijah pomaga zagotoviti, da institucije uporabljajo sredstva odgovorno in v skladu z vsemi veljavnimi zakoni in standardi.
Številne nadarbine upravlja upravni odbor ali podoben organ upravljanja. Ti predstavniki dodeljujejo sredstva znotraj donacije na podlagi politik in pogojev donacije. Nato ustvarijo poročilo o donacijah, da zainteresirane strani in donatorje posodobijo o statusu teh sredstev.
Poročilo o donaciji vsebuje kratek pregled ciljev in usmeritev ustanove, vključno s tistimi, ki se nanašajo na to, kako bodo obdelana donirana sredstva. Vključuje podrobne računovodske izkaze, ki prikazujejo skupno vrednost donacije in kako se je spremenila od izdaje prejšnjih poročil. To poročilo pojasnjuje, kam so vložena sredstva in uspešnost vsakega od teh naložbenih nosilcev. Na koncu dokument razkriva, kako so bila sredstva porabljena. Na primer, izobraževalna ustanova lahko nameni določen del sredstev za štipendije zaslužnim študentom, drugi odstotek pa za financiranje kapitalskih izboljšav.
Obliko in vsebino poročila o nadarjenju določajo zakoni, ki urejajo neprofitne donacije in sklade. V Združenih državah je treba ta poročila pripraviti v skladu s standardi, ki jih je določil Odbor za finančno računovodske standarde (FASB). Druge države imajo svoje zakone, ki urejajo ta poročila. Nekatere institucije imajo lahko politike s standardi, ki presegajo standarde poročanja, ki jih zahtevajo ti zakoni, medtem ko druge zagotavljajo le minimalno količino informacij, ki jih zahteva zakon.
Poročila o donacijah zagotavljajo številne koristi za neprofitne organizacije in njene zainteresirane strani. Pomagajo podjetju izpolnjevati pravne zahteve glede poročanja, ki so ključnega pomena za ohranjanje davčnih ugodnosti neprofitnega sklada ali sklada. Z dokazovanjem, da se z donacijami obravnava odgovorno, ta poročila tudi spodbujajo nove donatorje, da zagotovijo sredstva, ki lahko pomagajo instituciji, da še naprej izpolnjuje svoj cilj v prihodnosti. Brez teh poročil bi ljudje morda oklevali z donacijo, ker ne bi natančno vedeli, kam gre njihov denar. Temeljito poročilo o donacijah služi tudi kot dragoceno marketinško orodje za institucijo, saj izkazuje občutek preglednosti in etične zavezanosti.