Pooblastilo je postopek, ki ga zavarovalnice običajno uporabljajo za prenos pooblastil zavarovalnim zastopnikom. V večini primerov postopek zahteva pripravo dokumenta, ki določa pooblastila, ki jih zavarovalnica izbere zastopniku, pri čemer je jasno, kaj zastopnik lahko in česa ne sme storiti, ko opravlja posle v imenu družbe. Pomembno je omeniti, da so ta pooblastila odvisna od tega, da zastopnik upošteva politike in postopke, ki jih je uvedla zavarovalnica, in se lahko prekličejo, če se ugotovi, da zastopnik krši te police.
Namen pooblastila je zagotoviti, da zavarovalni zastopnik jasno razume, katere vrste dejavnosti lahko opravlja, ko deluje v imenu zavarovalnice. Čeprav se natančna oblika lahko nekoliko razlikuje glede na zakone in predpise, ki vplivajo na prodajo zavarovanja v dani jurisdikciji, bo vsebina pooblastila običajno vključevala podrobnosti o tem, katera dejanja lahko ali ne sme izvaja zastopnik. Postavitev tovrstne meje pooblastil ali pooblastil zastopnika lahko pogosto pomaga preprečiti težave, ki bi povzročile znatne težave za zavarovalnico, kar bi lahko stalo veliko denarja, kar bi ogrozilo zmožnost podjetja, da zagotavlja koristi zavarovalnici. stranke.
Z vidika zastopnika tudi pooblastila pomaga oblikovati osnovo delovnega odnosa med zastopnikom in zavarovalnico. Z razumevanjem natančnih pooblastil, ki so podeljena podjetju, in okoliščin, ki morajo prevladati, da bi se ta pooblastila lahko uporabila, lahko zastopnik strukturira svoja prodajna prizadevanja za skladnost s temi določbami. Pogosto razširitev teh pooblastil omogoča zavarovalnemu zastopniku, da odgovorno zasleduje nove stranke za poslovanje, nudi pomoč in podporo obstoječim strankam in na splošno spodbuja trden delovni odnos, ki je na koncu koristen za vse vpletene.
V primeru, da se zastopnik odloči izstopiti iz meja, določenih v pooblastilu, lahko zavarovalnica izdajateljica izbere eno od več rešitev. Glede na naravo dejanj zastopnika se lahko za določen čas suspendira iz zastopanja družbe ali pa se od njega zahteva nekakšna kazen za nepooblaščena dejanja. V drugih primerih je kršitev lahko tako pomembna, da zastopnik izgubi vsa pooblastila za delovanje v imenu zavarovalnice in je lahko celo predmet sodnega postopka.