Ponudbeni paket je izraz, ki se uporablja za opis vseh dokumentov, ki so potrebni za odgovor in sodelovanje v tako imenovanem povabilu k oddaji ponudb. Obseg dokumentov, vključenih v dani ponudbeni paket, se bo razlikoval glede na zahteve, ki jih postavi subjekt, ki izda ponudbo. Neizpolnjevanje zahtev subjekta izdajatelja, ki ne vključuje vse zahtevane dokumentacije, bo običajno povzročilo zavrnitev privilegije nadaljnjega sodelovanja v postopku ponudbe ali vsaj ne upoštevanje, dokler ne bo predložen spremenjen in popoln paket.
Eden najpogostejših primerov ponudbenih paketov je v pogodbenem poslu. Tipičen ponudbeni paket izvajalca bo vključeval več dokumentov, vključno z izpolnjenim obrazcem za ponudbo, ki ga priskrbi subjekt, ki izda ponudbo. Poleg obrazca za ponudbo bo vključena tudi vrsta dokumentov, ki podpirajo informacije na tem glavnem obrazcu. Ti bodo vključevali dokumentacijo, kot so skice in risbe, pomembne za projekt, roki za dokončanje, cene za vsako vrsto stroškov, povezanih z gradnjo, in celo osnovne informacije o ponudniku v smislu let delovanja in kakršnega koli strokovnega znanja s podobnimi gradbenimi projekti. Kot pri kateri koli vrsti ponudbenega paketa je ideja zagotoviti vse informacije, ki so potrebne za morebitno stranko, da sprejme premišljeno odločitev.
Koncept ponudbenega paketa se uporablja tudi v številnih drugih poslovnih nastavitvah. Podjetja lahko posredujejo povabilo k oddaji ponudb za različne vrste storitev, vključno z informacijskimi sistemi ali telekomunikacijami. Tukaj je cilj omogočiti potencialnim ponudnikom možnost, da zagotovijo specifične zahtevane informacije in v obliki, ki olajša upravljanje primerjave in kvalifikacije različnih prejetih ponudb.
Tudi kaj se bo zgodilo s paketom ponudb po prejetju, se bo razlikovalo. Nekatera podjetja se odločijo uporabiti vabila k oddaji ponudb kot sredstvo za identifikacijo več potencialnih ponudnikov, ki jih ob oddaji ponudbenih paketov, ki so v skladu z zahtevo stranke po informacijah, nato pozovejo, da predložijo uradne predloge v obravnavo. V tem primeru so vsaj trije paketi izbrani na podlagi dejavnikov, kot so cena, časovni načrt projekta in popolnost odgovora na povabilo k oddaji ponudb. Ti trije so nato povabljeni, da predložijo uradni predlog, pri čemer se eden od njih sčasoma pojavi kot izbrani prodajalec. V drugih primerih se za osnovo za vzpostavitev delovnega razmerja uporabijo sami paketi, pri čemer se kot osnova za sklenitev pogodbenega dogovora med naročnikom in izbranim prodajalcem uporabijo cene, navedene v ponudbenem paketu.
SmartAsset.