Ponudbena pogodba je ocena skupnih stroškov za dokončanje določenega dela. Takšna pogodba, ki se uporablja v različnih oblikah poslovanja, se dostavi osebi ali podjetju, ki zahteva dokončanje dela. V nekaterih primerih se bodo predlogi stroškov zbirali od različnih ponudnikov, pri čemer bo eden ali več izbranih za dokončanje dela.
Takšna pogodba se lahko začne s tako imenovanim zahtevkom za predlog (RFP). To je povabilo k oddaji ponudb za določeno delo. RFP bo pogosto pojasnil podrobnosti o delu, ki ga je treba dokončati. Te podrobnosti lahko vključujejo časovne ali roke dela, lokacijo dela in vse druge podrobnosti, ki bi lahko vplivale na ponudbo dobavitelja. Če RFP ne navaja jasno nekaterih posebnosti, ki so potrebne za pravilno ponudbeno pogodbo, se bo moral potencialni dobavitelj za več informacij obrniti na vlagatelja zahteve.
Pri pisanju ponudbene pogodbe bo dobavitelj morda moral upoštevati stvari, kot so materiali, potrebni za dokončanje dela, čas, ki ga je treba porabiti za delo, in stroški dela. Te se pogosto razlikujejo glede na delo, ki ga je treba dokončati, in raven usposabljanja, ki je potrebna za delo. Na primer, bolj tehnično je delo, več materiala in dela lahko stane za njegovo dokončanje. Predlogo ponudbe lahko uporabite za zagotovitev, da so vsi stroški pokriti pri pisanju ponudbe.
Ponudbena pogodba mora upoštevati tudi dobiček, ki ga dobavitelj želi ustvariti z delom. V večini primerov so ti predlogi način, da podjetja, ki zahtevajo ponudbe, primerjajo več ponudb za delo. Več dobaviteljev kot tekmuje za delo, večja je možnost, da bodo nekateri od njih sprejeli podpovprečne stopnje dobička. Nižja kot je zahtevana stopnja dobička, nižja je lahko skupna ponudba.
Pomemben vidik ponudbene pogodbe je lahko klavzula o spremembi. Klavzula o spremembi lahko dobavitelju omogoči, da zahteva spremembo ponudbe, če je za dokončanje dela potrebno več denarja ali časa. To je lahko ključnega pomena, če delo zahteva gradnjo, obnovo ali kakršno koli gradnjo. Če izvajalec v ponudbo ne vpiše tovrstne klavzule, lahko morebitni dodatni stroški, potrebni za dokončanje dela z nepričakovanimi olajševalnimi okoliščinami, bremenijo dobavitelja.
Po sprejemu ponudbene pogodbe bo moral izvajalec pogosto osebno podpisati končni izvod. V tem času mora pogodbo podpisati tudi predstavnik podjetja, ki najame dobavitelja. Več izvirnih izvodov morata biti naenkrat podpisana in shranjena na obeh straneh.
SmartAsset.