V poslu je ponudba priznan način tekmovanja z drugimi podjetji za pogodbo za izvedbo projekta. Podjetje, ki zaposluje, preuči in primerja ponudbe različnih podjetij, da izbere podjetje z najboljšo celotno ponudbo. Ponudbe se uporabljajo za številne vrste poslovnih del in zalog, ki segajo od gradbenih projektov do medicinske opreme. Podjetja, ki vabijo k oddaji ponudb izvajalcev ali dobaviteljev, običajno navedejo, kako bo izbrana zmagovalna ponudba.
Če podjetje zanima le nizka cena izdelkov ali storitev, bo pogosto zahtevalo konkurenčne ponudbe. Ta izraz označuje, da bo zmagovalna ponudba izbrana samo na podlagi ponudbe z najnižjo ceno. Ponudba cene je provizija, za katero bo izvajalec ali prodajalec zagotovil zahtevano blago ali storitve. Če vnaprej vemo, da je ponudba konkurenčna, piscem ponudb prihrani veliko dela, saj druge podrobnosti v predlogu ne bodo tako pomembne kot ponudba cene.
Odprte konkurenčne ponudbe je poslovni izraz, ki pomeni, da si lahko ogledajo odprtje zaprtih ponudb vsi, ki si želijo ogledati odprtje zaprtih ponudb. Situacije s ponudbo zaprtih ponudb so tiste, v katerih si ponudbe ogledajo samo izbrani posamezniki v podjetju, ki je prejelo ponudbo. Ponudba se imenuje tudi razpis. Razpis se lahko objavi na spletni strani podjetja ali v oglasih v strokovnih revijah ali časopisih.
Če zahteve za ponudbe niso opredeljene kot konkurenčne, bodo poleg finančnih upoštevani tudi drugi dejavniki. Za te vrste razpisnih predlogov lahko podjetje uporabi obrazec za ponudbo ali predlogo. Tovrstna zahteva za ponudbo (RFP) zahteva, da ponudniki ponudb ali izvajalci izpolnijo informacije na standardnem obrazcu, ki ga podjetje uporablja za vse svoje zahteve za ponudbo. Nekonkurenčni RFP običajno zahtevajo podrobnosti, kot so čas obdelave in specifikacije izdelka. Podjetje nato primerja vsak list s predlogi ponudb, da izbere najboljšo celotno ponudbo izdelkov ali storitev.
Včasih se podjetje, ki zahteva ponudbo, ne odloči o zmagovalnem predlogu samo iz ponudb. Namesto tega ustvari kratek seznam možnih izvajalcev ali prodajalcev. Ta postopek je podoben postopku razgovora za zaposlitev, v katerem anketar zoži iskanje kandidata za zapolnitev delovnega mesta na ožji seznam kandidatov. V postopku zbiranja ponudb RFP podjetja na ožjem seznamu običajno pripravijo osebno predstavitev. Zmagovalni posel je pogosto tisti, ki prikaže vizualne dokaze, kot so pričevanja ali fotografije, da dokaže, zakaj je najboljša izbira za projekt.
SmartAsset.