Pomožna knjiga se uporablja v računovodstvu za spremljanje podrobnosti v zvezi z računom glavne knjige. Na splošno je račun ali skupina povezanih računov, ki ustrezajo posameznim vrstičnim postavkam v glavni knjigi. Hčerinska knjiga omogoča podjetju, da zabeleži podrobnosti, kot so kupčeva plačila ali zgodovina nakupov, ne da bi pri tem zamašila glavno knjigo. Brez pomožnih knjig bi morala glavna knjiga vsebovati toliko informacij, da bi jih bilo nemogoče uporabiti.
Račun glavne knjige je glavna evidenca podjetja. Računi sredstev, obveznosti in prihodkov so lahko računi glavne knjige. V praktičnem smislu je glavna knjiga kot povzetek; daje vsote, ne pa podrobnosti o tem, od kod prihaja ta denar ali kako ga je mogoče razčleniti na posamezne komponente. Vsaka glavna knjiga, ki povzema račun pomožne knjige, se imenuje kontrolni račun ali glavni račun.
Nadzorni račun daje splošno sliko, podrejeni račun pa daje podrobnosti. Pomožni računi niso del glavne knjige. Namesto tega podjetjem omogočajo spremljanje posameznih komponent kontrolnega računa. Na primer, kontrolni račun lahko navaja dohodek v višini 5,000 $. Teh 5,000 dolarjev je morda vključevalo več čekov več različnih strank. Podrejena knjiga bi imela individualni račun za vsako stranko, da bi spremljal, koliko je plačala vsaka posamezna stranka in za kaj je plačala.
Podjetje bo imelo samo eno glavno knjigo za vsako vrsto računa, vendar ima lahko toliko pomožnih knjig, kolikor potrebuje za spremljanje podrobnosti. Nekatera podjetja imajo lahko na stotine ali celo tisoče podrejenih računov, odvisno od njihove baze strank, koliko upnikov imajo in drugih podrobnosti. Seštevek pomožne knjige je enak skupnemu stanju na računu glavne knjige oziroma skupnemu stanju skupine pomožnih knjig, ki je povezana z njo.
Poleg organiziranosti podjetij lahko pomožne knjige pomagajo tudi pri nadzoru pretoka informacij. Osebje za pomoč strankam ima lahko dostop do posebne knjige podružnic ali skupine knjig, da si ogleda zgodovino nakupov strank in vzorce nakupov, ne da bi imeli dostop do vseh finančnih informacij podjetja. Medtem lahko računovodje podjetja opravljajo svoje vsakodnevno delo v glavni knjigi, ne da bi se morali brskati po podrobnostih pomožnih knjig.