Pomočnik za človeške vire (HR) dela v kadrovskem oddelku organizacije ali podjetja. Ima veliko različnih delovnih obveznosti in običajno dela polni delovni čas. Pomočnik za človeške vire pogosto sodeluje z osebjem, kar lahko pomeni zaposlovanje in zaposlovanje novih sodelavcev, pa tudi vzdrževanje evidenc zaposlenih in posodabljanje informacij.
Velik del dela osebe na tem položaju je neposredno delo z zaposlenimi, tako sedanjimi, preteklimi in potencialnimi. Ko se nekdo prijavi v podjetje ali organizacijo, je pomočnik pogosto odgovoren za preverjanje referenc in preverjanje zgodovine zaposlitve ter vseh drugih potrebnih informacij, kot je preverjanje kreditne sposobnosti. Čeprav pomočnik za človeške vire običajno ne daje intervjuja, lahko sedi in opazuje. Ko je odločitev o zaposlitvi sprejeta, je lahko odgovoren za to, da stopi v stik s prosilcem in ga obvesti o izidu.
Ko je zaposleni zaposlen, bo pomočnik za kadrovske zadeve od njega zahteval informacije, vključno z imenom, naslovom, telefonsko številko, zgodovino zaposlitve, nazivom delovnega mesta, kontaktnimi podatki za nujne primere in informacijami o izbiri ugodnosti, če je to primerno. Če ima novi zaposleni vprašanja v zvezi s kakršnimi koli praksami na delovnem mestu, kot so na primer kodeks oblačenja, čas bolniške ali dopusta, plača ali zdravstvene ugodnosti, bo moral pomočnik za človeške vire odgovoriti na ta vprašanja. Ko so vsi ti podatki zbrani, mora kadrovski pomočnik voditi evidenco aktualno, natančno in dostopno.
Delo kadrovskega pomočnika se ne konča, ko zaposleni zapusti podjetje. Z njim se lahko obrnemo za referenco pozneje, ko se zaposleni prijavi za novo delovno mesto, ali pa se od njega zahteva, da preveri zgodovino zaposlitve ali pomaga pri prenosu pokojninskih načrtov ali drugih ugodnosti. Poleg dela z zaposlenimi je kadrovski pomočnik lahko odgovoren za odgovarjanje na telefone, odpiranje pošte, vodenje drugih evidenc ali druga splošna pisarniška opravila. Pomočnik lahko tudi po internetu išče življenjepise za potencialne zaposlene.
Običajno bo pomočnik za človeške vire za zaposlitev potreboval le srednješolsko diplomo ali GED. Če je nekdo uspešen kot pomočnik, je verjetno, da bo sčasoma napredoval v vodjo človeških virov, kar lahko prinese dodatne ugodnosti in povečanje plače. Pomembno je, da kadrovski pomočniki znajo dobro delati z ljudmi, biti spoštljivi in diskretni ter spretno uporabljati računalnik.