Pomočnik koordinatorja je oseba, ki dela neposredno pod glavnim koordinatorjem, vodjo ali nadzornikom pri načrtovanju poslovnih dogodkov ali projektov. Na splošno bo imel aktivno vlogo v procesu načrtovanja in bo po potrebi sodeloval neposredno z drugimi člani ekipe, prodajalci in podizvajalci. V nekaterih primerih bo več pomočnikov koordinatorjev sodelovalo drug ob drugem, da bi zagotovili pravilno izvajanje načrtov in strategij.
Veliko podjetij ima pomočnika koordinatorja za vsak oddelek podjetja. Vsak od teh ljudi samostojno dela v svojih oddelkih, da bi dosegel cilje in načrtoval nove projekte in dogodke na tem področju. Delati morajo tudi kot ekipa, da zagotovijo, da vsi oddelki delujejo v smeri skupnega namena. Na primer, lahko so pomočniki koordinatorjev, ki delajo v oddelkih za trženje, prodajo in razvoj izdelkov v podjetju. Vsak ima svojo službo, vendar se morajo združiti, da bi oblikovali, tržili in prodajali izdelke potrošnikom.
V nekaterih primerih pomočnik koordinatorja usmerja ali vodi druge. Lahko se sestane s člani ekipe znotraj oddelka ali z vodji različnih oddelkov, da razpravlja o prihajajočih projektih in dnevnih redih podjetja. Vsak vodja oddelka ali pomočnik bo odgovarjal pomočniku koordinatorja, ta pa mora poročati glavnemu koordinatorju oziroma vodji.
Nekateri pomočniki koordinatorjev so odgovorni za načrtovanje korporativnih dogodkov ali, v primeru neprofitnih ali šolskih, zbiranja sredstev ali dogodkov za mreženje. To zahteva, da sodeluje z glavnim koordinatorjem, da najame prodajalce in podizvajalce ali pripravi načrte dekoracije, hrane in dogodkov. Veliko je celoten oddelek, ki je namenjen dogodkom podjetja ali organizacije, ali pa lahko to vlogo po potrebi prevzame pomočnik koordinatorja celotnega podjetja.
Skoraj vsaka industrija ali podjetje potrebuje pomočnika koordinatorja. Te potrebe so lahko stalne ali občasne, odvisno od okoliščin. Čeprav je nagrajujoča, je to lahko stresna kariera z veliko odgovornostjo za načrtovanje in izvajanje projektov v različnih fazah produkcije.
Delo pomočnika koordinatorja zahteva organiziranost in sposobnost dela tako sam kot z drugimi. Večina strokovnjakov na tem področju ima štiriletno visokošolsko izobrazbo ali višjo, čeprav v nekaterih panogah višješolska izobrazba morda ni potrebna, če je nekdo delal v podjetju dovolj dolgo. Diplome iz menedžmenta, poslovanja ali področja, povezanega s posebnim oddelkom, so lahko v pomoč pri iskanju zaposlitve.