Kaj je polnopravni knjigovodja?

Knjigovodja s polno plačo ima nalogo, da vodi finančne evidence za podjetje. Na tem položaju je oseba običajno odgovorna za vodenje poslovnih knjig podjetja in za vodenje točnih evidenc o prihodkih, premoženju in odhodkih podjetja. Ponavadi ima vsak mesec tudi nalogo uskladitve bančnega računa podjetja. V mnogih primerih opis delovnega mesta knjigovodje s polno obremenitvijo vključuje tudi analizo poslovnih knjig, ustvarjanje poročil in popravljanje morebitnih napak, ki jih odkrije. Poleg tega lahko knjigovodja s polno obremenitvijo obravnava plačilne liste in davke podjetja.

Velik del dela knjigovodje s polno obremenitvijo vključuje vzdrževanje točnih evidenc za podjetje. Vodi lahko evidenco denarja, ki ga podjetje prejme ali ga pričakuje, ter evidenco denarja, ki ga mora podjetje plačati drugim. Med stvarmi, ki jih knjigovodja s polno plačo lahko spremlja, so stroški za plače, opremo in zaloge ter davki. Kar zadeva denar, ki ga podjetje prejme, lahko spremlja prejeta plačila za nakup izdelkov in storitev, vračila, denar, ki ga dolgujejo dolžniki, in zaslužek pri morebitnih poslovnih naložbah.

Knjigovodja s polno plačo ima običajno nalogo tudi uravnotežiti poslovne knjige podjetja. To običajno vključuje uporabo dokumenta, imenovanega bilanca stanja, za seznam sredstev in obveznosti podjetja. Bilanca stanja navaja tudi lastniški kapital, ki ga ima lastnik podjetja v podjetju, kar kaže na višino kapitala, ki ga ima lastnik v podjetju.

Del knjigovodskega dela je tudi bančna uskladitev. Knjigovodja običajno primerja zneske, navedene v knjigovodskih evidencah, s tistimi na bančnih izpiskih podjetja. Namen tega je zagotoviti, da so finančni zapisi podjetja posodobljeni, točni in popolni.

Preverjanje je običajno tudi pomemben del dela knjigovodje s polno obremenitvijo. Lahko je zadolžen za preverjanje stroškov ter denarja in sredstev, ki jih podjetje prejme. Njegovo delo vključuje tudi to, da so podatki, vključeni v evidenco podjetja, točni. Običajno se pričakuje, da bo odkril vse prisotne napake in jih popravil.

Pogosto ima oseba z nazivom polni knjigovodja naloge tudi za izplačilo plač in davkov podjetja. Morda je omejen na beleženje podrobnosti o plačilni listi podjetja ali pa je tudi odgovoren za plačevanje. V mnogih primerih je knjigovodja odgovoren tudi za vložitev davčnih plačil podjetja.