Politika kapitalizacije je del procesa pridobivanja sredstev podjetja. Nacionalne računovodske smernice omogočajo podjetjem, da nakupe velikih predmetov evidentirajo kot sredstva in ne kot odhodke. Za politiko uporabe velikih začetnic pogosto obstajata dva standarda. Prvič, predmet mora trajati več kot 12 mesecev, kar ga samodejno uvršča med dolgoročno sredstvo in ne kot kratkoročno sredstvo. Drugič, nakupi morajo presegati določeno mejo v dolarjih, na primer 3,000 ameriških dolarjev (USD), vendar se lahko ta znesek v dolarjih spremeni v skladu s smernicami podjetja.
Podjetja kapitalizirajo sredstva, ker to izboljšuje njihov dobiček. Nakup velikega sredstva lahko povzroči znatno izgubo dobička v izkazu poslovnega izida tekočega obdobja. Če ga evidentirate kot odhodek, se zdi, da predmet v bližnji prihodnosti nima vrednosti; to pa je netočno, saj podjetje pričakuje, da bo artikel trajal več kot 12 mesecev. Politika kapitalizacije te pomanjkljivosti odpravlja in predstavlja boljšo finančno sliko premoženja družbe. Sredstva tudi izboljšujejo ekonomsko bogastvo podjetja in izboljšujejo ekonomsko bogastvo podjetja.
Politika kapitalizacije podjetja običajno razvršča sredstva v določene kategorije. Skupine so lahko proizvodna oprema, računalniki, programski paketi, zakupljena oprema, izdelana oprema ali popravila in vzdrževanje kratkoročnih dolgoročnih sredstev. Vsi stroški, povezani s temi postavkami, imajo posebne zneske v dolarjih, ki ustrezajo politiki kapitalizacije. Podjetja lahko posodobijo politiko glede inflacije, kar seveda poveča stroške artiklov, ki jih podjetje kupi. Vodje oddelkov prejemajo posodobitve pravilnika, da zagotovijo, da vsi prihodnji nakupi sredstev izpolnjujejo zahteve podjetja.
Računovodstvo običajno zahteva pooblaščeni obrazec kot del politike kapitalizacije. Obrazec je lahko del pooblaščenega naročila vodstva podjetja ali pa tudi ne. Ti posamezniki odobrijo vse nakupe, ki jih zahtevajo zaposleni. Računovodje poleg pooblastila za naročilnico pogosto potrebujejo tudi pooblaščeni obrazec, ki jim omogoča kapitalizacijo sredstva. Napačna kapitalizacija nakupov je velika finančna napačna navedba.
Amortizacija je pogosto del politike kapitalizacije podjetja. Medtem ko lahko podjetje zabeleži nakupno ceno – in stroške za postavitev sredstev, kot so stroški prevoza in namestitve – morajo predstavljati uporabo sredstva. Amortizacija je finančni vnos, ki predstavlja uporabo kapitaliziranih sredstev. Računovodje vsako leto knjižijo odhodek, ki kaže na uporabo sredstva. Vnos kreditira kontra sredstvo, ki zmanjša vrednost sredstva, kot je navedeno v bilanci stanja podjetja.