Politika porabe je logičen in organiziran akcijski načrt, ki se uporablja za določanje, kako se porabijo razpoložljiva sredstva. Takšno politiko pogosto uporabljajo vlade in podjetja ter pomaga pri procesu nadzorovanja porabe. Razvoj uspešne politike porabe je ključnega pomena za tekoče poslovanje podjetja, saj pomaga zagotoviti, da so blago in storitve, potrebne za delovanje, pri roki in da se denar ne zapravlja za nepomembne stvari.
Pri sestavljanju politike porabe podjetja je pomembno, da ne le ugotovimo, kakšne vrste izdatkov so potrebni za tekoče poslovanje, temveč tudi da te izdatke razvrstimo po prioritetah, da se blago kupi pravočasno. To ima za podjetje več prednosti. Z razporejanjem porabe v skladu s posebnimi nabavnimi smernicami je mogoče ohraniti zaloge v razumnih mejah in se izogniti plačilu davkov na blago, ki dalj časa kopni v skladišču. Poleg tega bo vzpostavitev pravil porabe, ki nadzorujejo proces porabe, pomenila, da so viri na voljo za reševanje nepričakovanih vprašanj, namesto da bi bili vezani v obstoječi inventar.
Pisanje politike porabe je zelo podobno pisanju proračuna, saj je treba določiti vrste potrebnih nakupov, kdaj naj bi se ti nakupi zgodili in količine, ki so lahko dovoljene pri nakupu posameznega blaga ali storitve. Številna podjetja imajo oddelek za nabavo, ki je odgovoren za spoštovanje politike porabe. To se pogosto prevede v strukturo, v kateri oddelki oddajo zahtevke za potrebno blago v pregled s strani nabavnega agenta. Zastopnik oceni zahtevo in če je odobren, zahtevi dodeli naročilo in odobri oddajo naročila. Ta pristop olajša obdelavo plačil dobaviteljem in sledenje teh izdatkov glede na proračun, določen za vsak oddelek v strukturi podjetja.
V najboljšem primeru politika porabe omogoča podjetju, da najbolj preudarno uporablja svoja finančna sredstva, kar na koncu povzroči proizvodnjo blaga in storitev, ki se prodajajo strankam in ustvarjajo prihodke. Ko je politika porabe nepopolna ali slaba
Opredeljeno, se možnosti za ohranjanje stroškov v razumnih mejah in povečanje dobička podjetja znatno zmanjšajo, včasih do te mere, da povzročijo propad poslovanja.
SmartAsset.