Politika javnih naročil so preprosto pravila in predpisi, ki so vzpostavljeni za urejanje postopka pridobivanja blaga in storitev, ki jih organizacija potrebuje za učinkovito delovanje. Natančen postopek bo skušal zmanjšati stroške, povezane z nakupom tega blaga in storitev, z uporabo takih strategij, kot so količinski nakupi, vzpostavitev določenega seznama prodajalcev in vzpostavitev protokolov za prenaročanje, ki pomagajo ohranjati nizke zaloge, ne da bi ogrozili funkcijo delovanje. Tako mala kot velika podjetja kot tudi neprofitne organizacije rutinsko uporabljajo nekakšno politiko javnih naročil.
Ni enega pravega načina za vzpostavitev politike javnih naročil. Dejavniki, kot so velikost podjetja, razpoložljivost dobaviteljev za dobavo potrebnega blaga in storitev ter denarni tok in krediti podjetja, bodo pogosto vplivali na pristop nabave. Velikost podjetja bo verjetno vplivala tudi pri oblikovanju politike nabave, saj majhno podjetje morda ne bo moglo zapovedati popustov pri količinskem nakupu, ki jih lahko velika korporacija relativno enostavno upravlja.
Podobno na izbor sistemov javnega naročanja vplivajo okoliščine in finančni cilji podjetja ali subjekta. Nekateri sistemi so preprosti ročni postopki, ki uporabljajo starejše metode, kot je sistem flip card za sledenje nakupom, izdajanje artiklov različnim oddelkom in tekoči seštevek zalog, ki se uporablja za načrtovanje prihodnjih nakupov. Danes elektronski sistemi omogočajo avtomatsko sledenje vsem tem funkcijam, vključujejo samodejno generiranje zahtevkov in naročil, ko se ravni danega inventarnega artikla znižajo na določeno raven.
E-naročanje je danes običajen način oddajanja in sledenja naročil. Prodajalci vzpostavijo omrežne povezave s strankami, ki omogočajo medsebojno povezovanje s kakršnimi koli programi nabave, ki jih uporablja naročnik, in samodejno oddajo naročila z uporabo interneta za vzpostavitev povezave. Programi te vrste omogočajo tudi hitro spremljanje izpolnjevanja naročil, rokov dobave in celo pregled morebitnih pogodb o nabavi, ki so trenutno v veljavi.
Ne glede na to, ali politika javnega naročanja vključuje vzpostavitev postopkov javnih naročil za gradnjo ali ureja nakupe, ki jih opravi proizvajalec ali dobrodelna organizacija, bo trdna politika koristila organizaciji, saj bo stroške držala v skladu in jasno opredelila, kako bodo nakupi opravljeni. Ker se potrebe subjekta spreminjajo, obstaja velika verjetnost, da bo politika javnih naročil prilagojena tem novim okoliščinam. To je potrebno za zagotovitev, da politika še naprej deluje v najboljšem interesu podjetja ali neprofitne organizacije ter da bo postopek pridobitve preprost in urejen.
SmartAsset.