Politika delovnega mesta je formalna politika, ki jo uvede vodstvo ali lastniki podjetja. Po dogovoru so politike na delovnem mestu jasno zapisane v priročnikih ali obvestilih za zaposlene, zaposleni pa bodo morda morali podpisati liste, ki kažejo, da so politiko prejeli in jo razumejo. Vzpostavitev politik na delovnem mestu je pomembna za podjetja katere koli velikosti, saj postavlja jasne meje in ščiti tako zaposlene kot delodajalce.
Politika delovnega mesta lahko zajema različne teme in takšne politike so pogosto zbrane v priročniku za udobje zaposlenih. Stvari, kot so plača, zahtevana obleka ali uniforma ter obnašanje na delovnem mestu, so pogosto obravnavane v politikah na delovnem mestu, skupaj z diskriminacijo, spolnim nadlegovanjem, uživanjem drog in zlorabami na delovnem mestu. Dobro napisana politika bo jasno nakazala stališče podjetja do določenega vprašanja in bo nakazala posledice kršitve politike.
Priročnik za zaposlene lahko vsebuje tudi informacije o postopkih, da zaposleni pravilno opravljajo naloge. Podjetje ima lahko na primer politiko na delovnem mestu o ravnanju z občutljivimi podatki in strankami, ki zagotavlja, da so vse stranke obravnavane enako. Delovno mesto ima lahko tudi pravilnike o uporabi opreme, kot so kopirni stroji, zahtevanju ali naročanju zalog in obravnavi drugih administrativnih napak. Še posebej v velikem podjetju lahko pomanjkanje organiziranih postopkov osnovne naloge spremeni v nočne more, zlasti za administrativne pomočnike in podporno osebje.
Posledice kršitve pravilnika o delovnem mestu se razlikujejo glede na politiko. Na primer, kršitev kodeksa oblačenja bi lahko povzročila, da bi zaposlenega poslali domov, da se preobleče, medtem ko bi obtožbo spolnega nadlegovanja spremljale pravne posledice, kot je morebitna odpoved zaposlitve. Z jasnim navedbo teh posledic lahko delodajalec pošteno in enakopravno uveljavlja kršitve ter zaščiti podjetje pred obtožbami o nezakoniti odpovedi.
Zaposleni bi morali pozorno prebrati priročnike o politiki. Splošno pravilo je, da je večina politik na delovnem mestu precej rutinska in sledi zdravemu razumu in smernicam vljudnosti, ki bi se jih morali zavedati že vsi odrasli. Včasih pa so lahko prikrite in zelo pomembne informacije o stvareh, kot so stopnje plače, podrobnosti o kodeksu oblačenja in drugih vprašanjih; prepričajte se, da ste seznanjeni s svojim priročnikom za zaposlene, in poskrbite, da boste obdržali kopijo, skupaj s kopijami kakršnih koli dodatkov ali sprememb pravilnika o delovnem mestu. Po dogovoru bo tak priročnik vključeval tudi razdelek o sporih in arbitraži, našteval pa bo korake, ki jih morajo zaposleni sprejeti za reševanje pritožb. Ne pozabite upoštevati teh korakov, da zagotovite, da bodo vaše pritožbe obravnavane pošteno.
SmartAsset.