Poizvedba je zgoščena beležka, ki jo uredniku pošlje pisatelj, ki išče objavo. V bistvu gre za poizvedovanje, ali je pisateljevo delo zanimivo za določeno publikacijo. Poizvedba na kratko podrobno opisuje pisateljeve izkušnje in znanje o temi ter poda povzetek ali povzetek članka, za katerega pisatelj upa, da ga je objavil. Na splošno je vključeno tudi približno število besed za predlagani članek ali funkcijo.
Poizvedba ali pismo s poizvedbo je priložnost za samostojnega pisca, da predstavi svoje delo in pokaže sposobnost, da poudari točko v čim manj besedah. Uredniku daje priložnost, da oceni pisčevo strokovnost, spretnost, znanje in slog pisanja. Poizvedba mora biti običajno ena stran ali manj, če pisec upa, da bo prebrano celotno pismo. Uredniki so zelo zaposleni in časovno omejeni.
Pri izdelavi poizvedbe bi moral pisec »pritegniti« bralca, v tem primeru urednika, in premakniti stran skupaj z živo uporabo jezika, ki urednika privabi, da želi več, da nadaljuje z branjem. Vendar nikoli ni dobra ideja, da vstavite dražljivko, v upanju, da bo urednik radoveden, da bo kontaktiral pisca. Uredniki morajo vedeti, kaj lahko pričakujejo, in želijo vse podrobnosti o zgodbi, članku ali funkciji, da se lahko prepričajo, ali je primerna za objavo.
Poizvedba mora na kratko opisati pisčevo ustrezno izobrazbo, izkušnje in strokovno znanje ali posebno znanje o temi. Vsebuje tudi podroben povzetek dela. Poizvedba mora izraziti tudi razloge, zakaj pisatelj meni, da bi bilo delo primerno za objavo, zakaj je dragoceno za bralce in kako se razlikuje od drugih člankov na isto temo.
Na primer, če pisatelj upa, da bo napisal članek o kopanju psa za revijo za hišne ljubljenčke, je to tema, ki je bila verjetno obravnavana. Pisec mora oblikovati poizvedbo tako, da jasno ponazori, kako se njegov članek razlikuje od podobnih naslovov, ali pokaže, kako obravnava različne točke ali kako drugače predstavlja temo z drugega zornega kota.
Številne publikacije zahtevajo poizvedbo, preden se strinjajo z branjem celotnega rokopisa, zato mora pisec pri pisanju poizvedbe biti zelo previden. Izdelava odličnega pisma s poizvedbo zahteva skoraj toliko truda kot pisanje dejanskega članka.