Pogovorno okno je okno, okno ali sporočilo, ki se prikaže na monitorju računalnika, da nekaj sporoči uporabniku. Ta polja se pogosto prikažejo kot opozorila ali opozorila uporabniku računalnika, da bo naredil nekaj, kar bi lahko imelo negativne posledice, na primer zapreti program, ne da bi vanj najprej shranili informacije. Pojavi se lahko tudi pogovorno okno, ki uporabnika računalnika opozori, da se je nekaj zgodilo, česar se sicer morda ne zaveda, in da zagotovi komunikacijo med računalniško programsko opremo in uporabnikom.
Odvisno od računalniškega operacijskega sistema (OS), ki se izvaja v računalniku, se lahko pogovorno okno prikaže na več različnih načinov, čeprav so običajno precej podobni. Polje se običajno prikaže kot ločeno okno ali pojavno okno. Pogovorno okno je del grafičnega uporabniškega vmesnika (GUI) računalniškega sistema ali operacijskega sistema in omogoča, da OS posreduje informacije uporabniku računalnika.
Vrsta informacij, ki se sporočajo prek pogovornega okna, in vrsta uporabljenega polja sta pogosto odvisna od določene situacije. Na splošno informacije, posredovane prek takšne škatle, obvestijo uporabnika računalnika, da se je določen dogodek zgodil ali bo kmalu. Na primer, če nekdo zapre program, vendar še ni shranil informacij v ta program, se običajno prikaže okence, ki uporabnika opozori, da bodo podatki izgubljeni, razen če jih shrani. Pogovorno okno se lahko prikaže tudi, če se program nenadoma konča, kar pogosto imenujemo zrušitev, da se uporabnik seznani, da je prišlo do zaključka, in da uporabniku posreduje morebitne informacije o napaki.
Obstajata dve osnovni vrsti pogovornih oken: modalna in brezmodna. Vsak od njih običajno zahteva določeno vrsto vnosa od uporabnika, preden izgine, na primer potrditev uporabnika, da je videl polje, ali izbiro ene od več možnosti. Modalno pogovorno okno prepreči nadaljevanje napredovanja programa, ki je povezan s sporočilom, ki se pojavlja na polju, in uporabnik ne more komunicirati s tem programom, medtem ko je polje prisotno. Na primer, če nekdo zapre program brez shranjevanja, se prikaže modalno polje, ki uporabnika opozori na izgubo podatkov, kar bi preprečilo nadaljevanje zapiranja programa, dokler uporabnik ne potrdi dejanja s poljem.
Po drugi strani pogovorno okno brez načina ne spremeni načina delovanja programa in tako lahko program nadaljuje svoje delovanje. To se lahko zgodi, če program izvaja dolgotrajno nalogo, kot je kopiranje informacij ali upodabljanje zapletenega prizora v grafičnem programu. Takšne brezmodne škatle lahko uporabniku računalnika omogočijo, da prekliče ali spremeni nalogo, čeprav prisotnost polja ne ovira te naloge.