Probacijski uradnik dela za kazenskopravni sistem in nadzoruje storilce, ki še niso bili obsojeni za kazniva dejanja, ali posameznike, ki so bili obsojeni na pogojno kazen ali pogojno obsojeni. To razlikuje pogojnega uradnika od uradnika za pogojni izpust, ki nadzoruje zapornike, ki so bili predčasno izpuščeni zaradi dobrega vedenja. V nekaterih regijah sta funkciji pogojnega in pogojnega uradnika združeni za večjo učinkovitost.
Predvsem pogojni uradnik skrbi za izvrševanje pogojev pogojne kazni. Sodišče se lahko na primer strinja, da nekoga postavi na pogojno kazen, če se strinja, da ne bo užival drog ali alkohola, in da se vzdrži druženja z določenimi ljudmi. Uradnik se redno srečuje s tem posameznikom skupaj z družino, prijatelji in delodajalci in lahko opravi naključne obiske ali teste, da zagotovi, da oseba izpolnjuje omejitve pogojne kazni.
Število ljudi, ki jih nadzoruje uradnik, se razlikuje glede na regijo in število ljudi, ki so v danem trenutku na preizkusni kazni. Večina kazenskopravnih sistemov poskuša ljudi obdržati pri istem uradniku, kar spodbuja kontinuiteto oskrbe. To tudi zagotavlja, da so spremembe v vedenju hitro opažene, saj bo, ko se nekdo tri leta enkrat mesečno sreča s pogojnim uradnikom, nenadna sprememba osebnosti precej očitna.
Ti člani skupnosti kazenskega pravosodja so lahko ali pa tudi ne uradniki kazenskega pregona, odvisno od njihove usposobljenosti in regije. Če je probacijski uradnik pripadnik organov pregona, lahko nosi orožje in vroči naloge za prijetje. Če ne, mu lahko sodišče še vedno izda dovoljenje za skrito orožje zaradi samozaščite pri tem potencialno nevarnem delu.
Poleg nadzora nad ljudmi pogojne službe pišejo tudi redna poročila o njihovih obtožbah. Ta poročila opozarjajo na dobro vedenje, prekinitve pogojev pogojne kazni in zamude ali prestavljene sestanke. Ko je na pogojni kazni, je nekdo predmet naključnega iskanja ali preklica pogojne kazni na podlagi informacij, vloženih v teh poročilih. Ta poročila se upoštevajo tudi med postopkom obsojanja.
Običajno pogojni uradnik dela z odraslimi ali mladoletniki, vendar ne z obema. Pogosto ima poleg posebnega usposabljanja za delo z ljudmi na poskusnem delu tudi diplomo iz socialnega dela ali sorodnega področja. Poleg spremljanja kršiteljev ti policisti pomagajo tudi pri načrtovanju zdravljenja in rehabilitacije, lahko pa nudijo tudi svetovanje in podobne storitve.