Pogojna prodajna pogodba je pogodba med kupcem in prodajalcem, v kateri se posest takoj prenese, lastništvo pa nastopi šele po celotnem plačilu. Ti sporazumi se pogosto uporabljajo za prodajo nepremičnin ali prodajo velikih strojev in vozil, ki lahko zahtevajo več mesecev ali let, da se odplačajo. Prodajalec običajno določi čas, v katerem mora kupec plačati celoten dolgovani znesek za pogojno prodajno pogodbo, pogosto v mesečnih obrokih. Med plačili lahko kupec uporablja predmet, ki ga prodaja, vendar nima popolnega lastništva nad njim, dokler pogodba ni sklenjena.
Glavna razlika v pogojni prodajni pogodbi je med posestjo predmeta in lastništvom tega predmeta. Posest pomeni, da je kupec sposoben uporabljati in posesti določeno dobrino, vendar zanjo nima lastninske pravice ali drugega lastninskega dokumenta. Na primer, nepremičnina se lahko proda kupcu na podlagi pogojne prodajne pogodbe, v kateri je celotno plačilo nepremičnine razporejeno na več let. V času, ko se ta plačila izvajajo, lahko kupec prevzame posest nad nepremičnino, gradi in na njej živi ali posluje, kot je primerno.
V tem primeru prodajalec še vedno obdrži lastništvo nad nepremičnino, saj se ta plačila izvajajo. Ko je končno plačilo opravljeno v skladu s pogoji pogojne prodajne pogodbe, potem kupec prevzame polno lastništvo in dobi lastninsko pravico ali drug ustrezen dokument. Morebitna pomanjkljivost uporabe pogojne prodajne pogodbe je, da do takrat, ko bo kupec nekaj lastnik, morda ne bo več vredno, kolikor stane. Vrednosti predmetov se sčasoma zmanjšajo ali amortizirajo in nekdo, ki kupi predmet v petih letih, plača tisto, kar je bil prvotno vreden, in ne njegove vrednosti na koncu plačil pet let pozneje.
V času, ki je potreben za sklenitev pogojne prodajne pogodbe, prodajalec predmeta običajno obdrži določene pravice do vrnitve v posest. Natančna narava teh pravic je lahko odvisna od pogojev pogodbe, čeprav bi ga prodajalec vozila morda lahko prevzel, če plačila ne bodo več izvedena. Za druge predmete, kot so dragi profesionalni stroji, lahko prodajalec vstopi v prostore kupca, da bi izsilil povrnitev posesti. Takšni pogoji v okviru pogojne prodajne pogodbe se običajno izvajajo le, če prodajalec bistveno krši pogodbo.