Pomen za vselitvene pogoje je lahko različen, vendar se izraz najpogosteje uporablja pri najemnih nepremičninah, kot so stanovanja. Za najemne nepremičnine se vselitveno stanje nanaša na stanje nepremičnine, ko se najemnik vseli. Za prodajalce nepremičnin ali nepremičninske posrednike vselitveno stanje pomeni, da je hiša na trgu v celoti pripravljena in očiščena ter pripravljena za vselijo se novi lastniki. To na splošno pomeni, da je vse v dobrem stanju, aparati so nameščeni, stanovanje pa strokovno očiščeno.
Najemniki in najemodajalci poslovnih in stanovanjskih nepremičnin, ki se oddajajo v najem, bi morali opraviti preglede vselitvenega stanja vsakič, ko se vseli nov najemnik. S spremljanjem stanja nepremičnine ob vselitvi se lahko najemnik izogne stroškom za škodo, ki je ni povzročil. vzrok, najemodajalec pa lahko najemniku pravilno zaračuna vso škodo, ki jo povzroči ta najemnik. Pri opisu vselitvenega stanja nepremičnine najemnik in upravljavec nepremičnine izpolnita vselitveni obrazec. Podatki na tem obrazcu vključujejo opombe o morebitni škodi, ki je že v stanovanju, in pogosto vključuje podroben seznam vsega v stanovanju, tako da je mogoče zabeležiti stanje posameznega predmeta.
Pregled vselitvenega stanja za najem je čas za prijavo stvari, ki jih je treba popraviti. Najemnik, ki pregleduje novo nepremičnino, si mora natančno ogledati notranjost in zunanjost vseh skladišč, sten in naprav. Upoštevajte, če je katera od območij ostala umazana ali če je kaj slabo nameščeno, tako da bi lahko povzročilo dolgotrajno škodo. Vklopite in izklopite aparate in se prepričajte, da delujejo.
Fotografiranje vselitvenega stanja med ogledom nepremičnine z najemodajalcem je najboljši način za dokazljivo evidenco vselitvenega stanja stanovanja. Brez evidence škode v stanovanju ob vselitvi najemnika lahko najemnik na koncu odgovarja za stroške škode, ki je ni povzročil. Prav tako bi moral najemodajalec fotografirati stanovanje, ko se vseli nov najemnik, da se izogne trditvam, da je bila škoda nastala pred najemnikovim prihodom.
Pri vselitvi v nepremičnino je pomembno, da najemnik označi vsak poškodovan ali umazan predmet, pa naj bo še tako majhen, da ne bo odgovarjal zanj, ko se odseli. Posnemite dobre fotografije in uporabite funkcijo datuma in ure na fotoaparatu, da na slikah nepremičnine pravilno označite datum vselitve. Čeprav je večina najemodajalcev poštenih in preprosto želi zaščititi svojo lastnino, nekateri nepazljive najemnike zaračunajo tako, da jim zaračunajo škodo, ki so jo drugi najemniki že plačali.