Sklepanje pogodb za vlado Združenih držav Amerike s pooblastilom za prevzem javnih sredstev davkoplačevalcev v imenu vlade je pooblastilo, ki ga zakon prenese samo na pogodbene uradnike ZDA. Ameriški pogodbeni častnik je bodisi najvišji vodja ameriške agencije, kot je direktor centralne obveščevalne agencije ali direktorjev pooblaščeni častnik, ali pooblaščeni častnik v vojski, ki je običajno tri do štiri stopnje nižje od najvišjega poveljstva. Izobrazba, izkušnje in kvalifikacije, potrebne za to odgovornost, so običajno precej visoke. Naloge naročnika so strogo pisno pooblaščene s potrdilom o imenovanju, ki natančno določa, katera raven pooblastil se prenese v denarnem znesku. Včasih oseba na tem položaju dela v imenu vlade ZDA na postajah v tujini.
V potrdilu o imenovanju je navedena mejna pooblastila, ki jih ima uradnik, in ta pooblastila temeljijo na kvalificirani izobrazbi in izkušnjah. Običajno je potrebno strogo usposabljanje na delovnem mestu in leta civilnih ali vojaških visokošolskih tečajev na določenih področjih financ, poslovnega upravljanja in inženiringa. Nato se natančno preučijo izkušnje, ki jih ima kandidat pri upravljanju civilnih ali vojaških pogodb ali komercialnih nabavah.
Naročnik mora imeti temeljito znanje o praksah in smernicah, kot je zakonsko določeno v številnih vladnih predpisih, postopkih in izjavah o politiki, ki zahtevajo strogo upoštevanje opravljanja dolžnosti. Vsako specializirano usposabljanje na področju, za katerega sklene pogodbo, je plus. Poleg tega mora imeti kandidat osebni ugled zaradi integritete, trdnosti v poslovni presoji in predanosti izpolnjevanju poslanstva.
Naloge tega položaja lahko na splošno razdelimo v tri stopnje: sklenitev pogodb, prevzemanje odgovornosti za upravljanje izbranih pogodb in zaključevanje pogodb ob prekinitvi. Naročnik mora voditi evidenco o začetku pogodbe, spremljevalnih odločitvah, ugotovitvah inšpekcij in dokumentirati vsako fazo nakupa blaga, storitev ali gradbenih del v teku. Cilj je doseči najboljšo možno vrednost za vladne davkoplačevalce, pri čemer se opira na talente in pogajalske sposobnosti uradnikov. Poleg tega mora naročnik opraviti do 40 neprekinjenih kreditnih ur na leto, ki jih predpisuje zakon za raven pooblastil, ki jih ima.
Vojaški pogodbeni častnik ima več ljudi, ki jim je treba poročati, saj je nadzor nad vojaško hierarhijo strogo zahtevan v več direktivah o oboroženih silah. Poleg civilnih predpisov ameriške vlade o pravičnih pridobitvah imajo posamezne oborožene službe posebne postopke za spoštovanje Zakona o izboljšanju delovne sile za obrambno pridobivanje (DAWIA) iz leta 1990. Poleg tega je treba opraviti več rednih ocen, da se ohrani pooblastilo za pridobivanje.
Ko je pogodbeni uradnik nameščen v tujini, bodo ameriško zunanje ministrstvo in druge vladne agencije zahtevale nadaljnje mednarodne izobrazbene zahteve. Usposabljanje vključuje izobraževanje, ki je potrebno za prevzemanje od čezmorskih podjetij in upravljanje pošiljk iz ZDA na čezmorske postaje. Upravljanje gradbenih projektov, postavitev inštalacij in pomoč agencijam za pomoč so le nekatere čezmorske dolžnosti. Države imajo različne uvozne in izvozne tarife, o čemer mora naročnik dobro poznati.