Stroški pogodbe, včasih imenovani terminalni stroški, so znesek, ki ga bo stalo pogodbeno delo za izvedbo. To vrsto pogodbe uporabljajo podjetja, ki opravljajo neko vrsto gradnje kot del storitev, ki jih ponujajo, saj se te vrste del skoraj vedno opravljajo na podlagi pogodbe. To lahko vključuje katero koli vrsto gradnje, vključno z gradnjo ladij, gradnjo letal, gradnjo cest in gradnjo jezov. Izraz običajno velja za dolgoročne pogodbe.
Ko podjetje sklene pogodbo, je treba upoštevati veliko dejavnikov. Prvič, delo bo temeljilo na pogodbi z drugim podjetjem ali morda vladno institucijo. Za računovodske namene se zahtevani stroški izračunajo na pogodbo v nasprotju s splošnim računovodstvom, ki se izvaja letno. To naročniku omogoča, da naročniku, podjetju ali vladi, ki kupuje pogodbo, poda oceno njihovih stroškov. Prav tako omogoča podjetju, ki izvaja pogodbo, lažji način za izračun dobička in stroškov.
Ko se izračunajo pogodbeni stroški, je treba upoštevati več ključnih vidikov dela. Najbolj preprost strošek je strošek dela. Drug pomemben dejavnik je cena materiala. To je nekoliko težje izračunati, saj je včasih mogoče uporabiti materiale iz druge pogodbe ali pa je presežek iz trenutne pogodbe.
Drugi dejavniki so običajno vključeni kot neposredni stroški. Tipični primeri so stroški najema opreme ali pisarne na gradbišču. Vključeni bodo tudi drugi stroški, kot je cena najema podizvajalca ali opravljanje dodatnih del.
Na splošno obstajata dve vrsti pogodbenih stroškov. Najpogostejši je obračunavanje pogodbenih stroškov s fiksno ceno. To se uporablja pri načrtovanju pogodbe in je standardna vrsta pogodbe. Druga vrsta je znana kot pogodba s stroški plus. Včasih se imenuje pogodba z apnom in črto, uporablja se, kadar obstaja nujna potreba, kot je popravilo letala ali ladje ali pri ustvarjanju novega izdelka ali dela, ki so pogostejši pri gradnji letal in ladij.
Stroške pogodbenih stroškov s fiksno ceno izračuna in nato običajno odobri arhitekt ali inženir. Nato se predloži v odobritev obema vpletenim stranema. Po odobritvi bo izvajalec vodil računovodski dnevnik, da bo spremljal stroške in dobiček v realnem času, namesto da bi ga izračunal letno ali četrtletno, kar je lahko okorno. Pogodba s stroški plus bo vključevala stroške projekta in dodatno pristojbino, ki se običajno izračuna kot odstotek skupnih stroškov, zaradi posebne narave pogodbe.