Najemna pogodba za stanovanje, ki se pogosto imenuje najemna pogodba, je pogodba, ki eni osebi omogoča, da začasno poseduje stanovanje, ki pripada drugi. Oseba, ki je lastnik stanovanja in se strinja z oddajo v najem drugemu, se običajno imenuje najemodajalec ali najemodajalec. Oseba, ki soglaša z najemom stanovanja, se lahko imenuje najemnik ali najemnik.
Podpisana najemna pogodba je pravno zavezujoča. Številni pogoji v takšni pogodbi opisujejo zahteve in omejitve najemnika, obstajajo pa tudi klavzule, ki opisujejo omejitve in obveznosti najemodajalca. Na primer, najemodajalec lahko na splošno vstopi v zakupljeno stanovanje brez dovoljenja le v nekaj posebnih primerih. Obe stranki sta na splošno zavezani k spoštovanju pogojev, navedenih v pogodbi. Tako kot lahko najemodajalec ukrepa proti najemniku zaradi kršitve pogojev pogodbe, lahko tudi najemodajalec ukrepa proti najemodajalcu, če jih krši.
V večini primerov pogodbo o najemu stanovanja sestavi najemodajalec ali oseba, ki deluje v njegovem imenu. Najemnik bo morda lahko spremenil ali zahteval spremembe pogodbe. Redko pa se zgodi, da najemnica sestavi polni najem za nepremičnino, ki jo namerava najeti.
Najemne pogodbe o stanovanju določajo veliko pomembnih informacij o ureditvah, po katerih bo oseba živela v najetem stanovanju. Stanovanje je na splošno del večstanovanjske strukture ali objekta. Zato je pomembno, da pogodba natančno določi, katero enoto bo oseba najela. To preprečuje, da bi si oseba ogledala enoto, ki je v dobrem stanju, dejansko pa bi najela tisto, ki je manj zaželena.
Večina najemodajalcev želi imeti v pisni obliki tudi imena ljudi, ki bodo živeli v enoti, in tistih, ki so odgovorni za plačilo. V pogodbi o najemu stanovanja je lahko na primer navedeno, da bodo v stanovanju živeli mož, njegova mati in žena. Vendar pa lahko odgovornost za plačilo nosita le mož in žena. To najemodajalcu preprečuje ukrepanje proti materi v primeru kršitve pogodbenih pogojev.
Znesek, ki ga je treba plačati, mora biti vključen v plačilne pogoje najemne pogodbe. Prav tako je treba določiti, kdaj je treba ta znesek plačati. Večina pogodb opisuje, kateri ukrepi ali kazni se uporabljajo v primeru, da najemnina ne bo plačana ali če je plačana prepozno.