Najemna pogodba sostanovalca je dokument, ki opisuje zahteve za življenje pod eno streho z enim ali več posamezniki. Sporazum na splošno določa pričakovanja, da ste stanovalec v stanovanju. V primeru, da vsa pričakovanja niso izpolnjena, se lahko v dogovoru razjasnijo tudi posledice takšnih dejanj. Običajno je dokument sestavljen tako, da zaščiti stanovalce in tudi kraj bivanja. Podrobnosti sporazuma lahko sestavi lastnik stanovanja ali stanovalci, ki bivajo, kar lahko vključuje lastnika ali pa tudi ne.
Prve podrobnosti o najemni pogodbi sostanovalca se običajno začnejo s tem, kako se bo plačilo najemnine razdelilo. Večina sporazumov navaja skupne stroške najema in nato posebne stroške, ki jih je treba uporabiti za vsakega sostanovalca. Pogosto sostanovalci plačajo enake deleže najemnine ali pa se razdelijo glede na dohodek posameznika. Na splošno bo vključen tudi rok, v katerem vsak sostanovalec odda svoj del najemnine. Če plačilo ni predloženo do navedenega datuma, so v sporazumu običajno določene posledice zamude.
Gospodinjske obveznosti se lahko opredelijo tudi v najemni pogodbi sostanovalca. To bo na splošno določilo, kateri sostanovalci bodo prevzeli odgovornost za opravljanje določenih gospodinjskih opravil. Običajno bodo dolžnosti, kot so pomivanje posode, sesanje tal in čiščenje kopalnic, vključene v ta del pogodbe. Nekateri sporazumi lahko dokumentirajo tudi nakupovanje živil kot del splošnih gospodinjskih dolžnosti. Če je v gospodinjstvu hišni ljubljenček, se dolžnosti oskrbe hišnega ljubljenčka lahko dodatno določijo v najemni pogodbi sostanovalca.
Posamezniki, ki živijo v enem skupnem stanovanju, bodo morali na splošno prevzeti določeno stopnjo odgovornosti. Odgovornost za sobo je na splošno pomemben vidik v pogodbi o najemu sostanovalca. Pomembno je razjasniti pričakovano stanje, v katerem naj bo najeta soba. Običajno bo pogodba opisala stanje sobe, ko se je oseba prvič preselila vanjo, in kako bo ta oseba odgovorna za morebitne nadaljnje neodobrene spremembe. To lahko vključuje možnost zaračunavanja stroškov za kakršno koli škodo na lastnini v sobi.
Pred podpisom najemne pogodbe za sostanovalca je nujno, da dokument temeljito preberete. To je pomembno, ker bi ga lahko uporabili proti članu gospodinjstva. V primeru, da gre kaj narobe in želi nekdo tožiti stanovalca, lahko pogodba postane stalnica v sodnem postopku. Zaradi tega lahko nekdo, ki ne pozna pravne terminologije, sporazum spregleda odvetnik. To je mogoče storiti, da bi dobili jasno razumevanje vseh uporabljenih zakonskih izrazov in preprečili, da bi nekdo podpisal nekaj, česar ne razume pravilno.