Pogodba o kotaciji je pogodba med lastnikom nepremičnine in nepremičninskim posrednikom, ki zaposluje posrednika kot lastnikovega agenta za določen namen. Najpogostejša uporaba kotacijske pogodbe je za prodajo nepremičnine. Zakonodaja o nepremičninah se od kraja do kraja razlikuje, zato obstajajo razlike v podrobnostih pogodb. Večina jurisdikcij zahteva, da so pogodbe, ki vključujejo nepremičnine, pisne.
Kotacijske pogodbe imajo tri glavne različice ali stopnje zastopanja: izključno pravico do prodaje, ekskluzivno zastopstvo in odprto zastopstvo. Izključna pravica do prodaje pomeni, da posrednik za svoje delo prejme plačilo ne glede na to, kdo prodaja nepremičnino. Ekskluzivna agencija pomeni, da posrednik prejme plačilo, če kateri koli posrednik proda nepremičnino, ne pa, če lastnik nepremičnino proda. Odprta agencija pomeni, da vsak posrednik, ki prodaja nepremičnino, prejme plačilo, lastnik pa lahko nepremičnino proda sam, ne da bi plačal nobenega posrednika.
Izključna pravica do prodaje kotacijske pogodbe daje posredniku varnost, ki jo potrebuje, da vloži svoj čas in denar v pridobitev najvišje možne ponudbe za lastnika. Posrednik bo vedel, da bo povrnil stroške oglaševanja in trženja, kar lahko vključuje najem strokovnjaka za urejanje doma. Večina nepremičninskih strokovnjakov se strinja, da je uprizoritev preizkušena metoda za pridobitev višje cene in hitrejše prodaje za lastnika, kar ima za posledico pozitivno situacijo za vse.
Posrednik bo zaskrbljen glede povrnitve svojih stroškov, če lastnik vztraja pri pogodbi o ekskluzivni agenciji. Na primer, posrednik je morda vložil tako v uprizoritev kot v široko razširjeno marketinško kampanjo. Potem, kot rezultat prizadevanj posrednika, potencialni kupec neposredno stopi v stik z lastnikom in ta podpiše pogodbo, pri čemer posrednika v celoti obide. Posrednik ne dobi nobene odškodnine, niti zneska, ki je potreben za povračilo stroškov za uprizoritev in trženje.
Odprta pogodba o kotaciji agencij nasprotuje vsem prodajnim posrednikom drug proti drugemu, vendar z malo zaščite za njihovo delo. V tem scenariju lahko številni različni posredniki in lastniki stanovanja dobijo od prodaje, tudi če prodajni posrednik ni tisti, ki je vložil sredstva v pripravo nepremičnine za prodajo. Kupec lahko sklene posel neposredno z lastnikom ali pa sodeluje z drugim posrednikom za dokončanje prodaje, običajno tisti, ki bo ponudil najnižjo ceno. Večina prodajnih posrednikov se tej situaciji izogne tako, da potencialnim kupcem ne pokaže nepremičnine odprte agencije.