Pogajalsko pismo je pismo, ki se uporablja pri pogajanjih o poslovni zadevi, kot so pogoji ponudbe za delo, plača ali dolg. Pogajalska pisma se uporabljajo za natančno oris zanimivosti in skrbi, tako da ima druga stran jasno sliko o tem, kaj se zahteva in ponuja. Na spletu so številne predloge, ki jih ljudje lahko uporabljajo za pripravo osnovnih pogajalskih pisem, prav tako pa jih je mogoče sestaviti iz nič.
Nekateri ljudje so presenečeni, ko izvejo, da so pogajanja o plači, ko jim je ponujena zaposlitev, lahko dejansko koristna in da je pogajalsko pismo odličen način za začetek pogajanj s potencialnim delodajalcem. Nekateri delodajalci lahko ponudijo manj, kot so pripravljeni plačati, v upanju, da bo potencialni delavec sprejel nižjo plačo. V teh primerih lahko vljudno zahtevanje višje plače v pogajalskem pismu včasih prinese boljše plačilo. Pogajalska pisma se lahko uporabijo tudi, ko želi nekdo izdelati podrobnosti ponudbe za delo, na primer, kdo bo plačal stroške selitve, katere ugodnosti bodo na voljo in tako naprej.
Ko se pogajate o zaposlitvi, mora pogajalsko pismo jasno prikazati pooblastila pisca pisem, pokazati delodajalcu, da je sodelovanje v pogajanjih vredno, in zagotoviti standarde, s katerimi se podjetje lahko primerja. Nekdo bi lahko na primer izjavil, da ima diplomo MBA in je zato upravičen do boljše plače, kar podjetju omogoča, da gre v svoje evidence in preveri nadomestila, ki jih ponuja trenutnim MBA na plačilni listi.
Pogajalska pisma se lahko uporabljajo tudi, ko nekdo usklajuje več ponudb za delo. V tem primeru se lahko ponudbe več delodajalcev igrajo drug proti drugemu z namenom, da se sklenejo dober posel v podjetju, za katerega nekdo želi delati. Vendar pa se lahko ta taktika včasih obnese in se splača biti previden pri tovrstnih pogajanjih.
Pri pogajanjih o dolgu je cilj pogajalskega pisma pridobiti upnika, da sprejme manj kot celoten znesek dolga. V tem primeru je v pismu jasno opisana predlagana metoda plačila dolga in koliko je ponujeno. Za poravnavo je običajno najbolje, da lahko takoj ponudite gotovino, čeprav bodo nekatera podjetja sklenila sporazum o plačilu, če menijo, da bo dolžnik verjetno izpolnil pogoje sporazuma; dokazovanje, da ima nekdo denar pri prihrankih, na primer, je lahko zagotovilo, da ni načrtov za odstopanje od plačilne pogodbe, preden je ta zaključena.