Standardni računovodski sistem običajno uporablja vrsto knjig in dnevnikov za shranjevanje različnih informacij, ki se nanašajo na poslovne transakcije. Pomožna knjiga terjatev je ena od takih računovodskih knjig, ki spada pod kontrolni račun. V terjatvah so navedene vse stranke, ki podjetju dolgujejo denar za prejšnje nakupe. Odvisna knjiga terjatev hrani posebne informacije za vsako od teh strank. Podatki v vsaki odvisni knjigi se nanašajo samo na eno stranko in običajno vsebujejo informacije za začetek odnosa stranke s podjetjem.
Kontrolni račun za pomožno knjigo terjatev je običajno glavni račun terjatev. Glavni račun je preprosto skupna vsota vseh neporavnanih saldov v vsaki pomožni knjigi. Na primer, če ima podjetje 100 strank, ki dolgujejo denar, ima vsaka stranka seznam terjatev, ki označuje trenutni znesek, ki ga dolguje stranka. Glavni račun vzame vsa posamezna stanja in jih zvije v eno številko, ki gre v bilanco stanja podjetja. Manj informacij je na glavnem kontrolnem računu v računovodskih knjigah kot v pomožni knjigi.
Odvisna knjiga terjatev je lahko specifična za vsako podjetje v poslovnem okolju. Dejansko ni posebnega nabora informacij, ki bi moral biti vključen v pomožno knjigo, razen če za to računovodsko prakso obstajajo določeni nacionalni računovodski standardi. Podjetja jih lahko zgradijo na podlagi informacij, ki najbolj ustrezajo potrebam tistih, ki te podatke pregledujejo. V nekaterih primerih bodo morda potrebne nekatere informacije v pomožni knjigi terjatev, kot jih zahteva javno računovodsko podjetje. Javna računovodska podjetja ponavadi nudijo smernice za vzpostavitev hčerinskih knjig, zato je vsako podjetje v poslovnem okolju v skladu z določenimi zakoni o skladnosti.
Druga tesno povezana pomožna knjiga s pomožno knjigo terjatev je popravek vrednosti dvomljivih računov. Na tem računu so prikazani vsi posamezniki, ki zamujajo s plačili svojih prvotnih odprtih terjatev. Ta sekundarna pomožna knjiga znižuje stanje sredstev glavnega računa terjatev. Odvisno od računovodskih usmeritev podjetja lahko bilanca stanja prikazuje samo razliko med glavnim računom terjatev in popravkom vrednosti dvomljivih računov v celoti. Razkritje bo morda potrebno za obveščanje deležnikov o znesku denarja, ki ga podjetje ne pričakuje, da ga bo prejelo od prejšnjih prodaj; ta znesek povzroči izgubo denarja za poslovne stroške.