Kaj je podpora pri sodnih postopkih Discovery?

Podpora pri odkrivanju sodnih sporov je pomoč, ki jo zunanji svetovalci nudijo odvetnikom, ki se ukvarjajo s pripravo dokumentov v civilnih zadevah. Vključuje vrste podpore, ki so tradicionalno na voljo za papirne dokumente, in novejše podporne sisteme, razvite za odkrivanje računalniške korespondence in zapisov, znane kot elektronsko odkrivanje (e-odkrivanje). Svetovalci za podporo pri sodnih sporih zagotavljajo delovno silo in programske sisteme, ki odvetnikom in odvetniškim družbam pomagajo pri odkrivanju.

Postopek odkrivanja v civilnih zadevah je lahko obremenjujoč. Stranka ima pravico zahtevati dokumente od druge strani, vendar le redkokdaj vnaprej ve, kateri dokumenti so potrebni za vložitev primera. Zahteve za odkritje pogosto iščejo široke kategorije dokumentov v upanju, da bo natančen pregled našel ustrezen material, zakopan nekje v produkciji. V velikih civilnih zadevah in skupinskih tožbah se kot odgovor na zahteve za odkritje pogosto ponudi na tisoče škatel dokumentov. Toženi stranki ne koristi zmanjšati proizvodnje, ker več kot je izdelanih dokumentov, težje je najti uporabne dokaze.

Svetovalci odvetnikom in odvetniškim družbam nudijo podporo pri odkrivanju sodnih postopkov, tako da jim ni treba povečati infrastrukture za vodenje posameznega primera. Ti svetovalci nudijo podporo za en vidik proizvodnje ali celoten proizvodni proces. Najpogostejša razlika med svetovalnimi podjetji je med tistimi, ki zagotavljajo podporo za tradicionalno izdelavo papirnih dokumentov, in tistimi, ki se ukvarjajo z e-odkrivanjem.

Podpora pri odkrivanju sodnih sporov za tradicionalne produkcije dokumentov vključuje zbiranje dokumentov, skeniranje, kodiranje, pretvorbo in optično prepoznavanje znakov. Rezultat dela na papirnih dokumentih je izdelava elektronske baze podatkov, ki ima natančno sliko dokumenta in različico dokumenta, pretvorjeno v besedilo, ki ga je mogoče iskati. Svetovalno podjetje lahko nato zagotovi delovno silo za pomoč pri pregledu in organiziranju dokumentov v dokaze, primerne za sojenje.

Svetovalna podjetja, ki so specializirana za elektronsko shranjene informacije (ESI), so postala uradni del podpore pri odkrivanju sodnih sporov, saj so sodišča spremenila dokazna pravila, da bi priznala pomen komunikacije po e-pošti ter prek družbenih omrežij in mikroblogov. Ta podjetja se ponavadi osredotočajo na obdelavo ESI. Mnogi so zasnovali lastniške sisteme programske opreme, ki naj bi zbirali organiziranje in pregledovali ESI, s čimer bi odpravili potrebo po tem, da bi odvetniki razumeli vse podrobnosti, ki stojijo za preverjanjem pristnosti verige elektronske korespondence.

Tako tradicionalni kot ESI strokovnjaki za podporo pri odkrivanju sodnih sporov opravljajo pomembne funkcije pri poteku civilnih tožb. Z začetno organizacijo in pregledom dokumentov, ki ga izvajajo ljudje z nižjimi urnimi postavkami kot odvetniki, dodeljeni zadevi, se skupni stroški zmanjšajo. Posebna obdelava dokumentov v dostopno elektronsko obliko prav tako omogoča odvetnikom, da po potrebi poiščejo informacije v podporo zadevi in ​​se zlahka vrnejo k dokumentom, tudi če se začetni pregledovalec ni zavedal pomena dokumenta, ko je bil prvotno obdelana.