Kaj je podjetje v realnem času?

Podjetje v realnem času je poslovni koncept, ki se osredotoča na odzivnost. V resničnem podjetju v realnem času bi podjetje takoj, ko bi nekaj potrebovalo, začelo delati na tem. Čas med željo in pridobitvijo je tako majhen, da se zdi, da ni prekinitve. Čeprav je to končni cilj koncepta, je v resnici običajno nekoliko manj neposreden. Dejansko se koncept osredotoča na učinkovitost in odstranitev nepotrebnih procesov.

Ideja o podjetništvu v realnem času obstaja že zelo dolgo, a šele v začetku 21. stoletja sta bili na voljo tehnologija in infrastruktura za dejansko izvajanje koncepta. Kot čisti koncept bi proces deloval zelo mehansko. Ko je oseba nekaj potrebovala, bi stopila v stik z osebo ali oddelkom, zadolženim za to stvar, in začelo bi se delati, da bi to zagotovili. Ne bi bilo pomembno, ali oseba potrebuje sponko za papir, tehnično podporo ali nov strežniški sistem – vsaka stvar bi imela neposrednega nadzornika.

Ta stopnja vključenosti bi organizacijo razdelila v strogo hierarhijo. Vsaka oseba bi imela neposredno nad ali pod njim ljudi, ki so delali na določenem vidiku podjetja. Oddelek bi prejel obvestilo, da je nekaj potrebno, in bi se filtriral neposredno do osebe, ki je zadolžena za to eno stvar.

Ko podjetje pride v resnični svet, podjetje v realnem času izgubi velik del razčlovečene avtomatizacije in se bolj pomakne k učinkovitosti. Na splošno se ta koncept resničnega življenja osredotoča na tri področja, izboljšanje odzivnih časov, izmenjavo informacij in zmanjšanje stroškov. Vsaka od teh stvari se povezuje skupaj za izboljšanje splošnih procesov podjetja.

Izboljšanje odzivnega časa podjetja je temelj koncepta. Te veljajo za vse vidike podjetja, tako notranje kot zunanje. Ker so izboljšave v celotnem podjetju, se preuči vse, od pridobivanja pisarniškega materiala, do dokončanja razvojnih projektov do sodelovanja s prodajalci, da bi našli načine za povečanje njegove učinkovitosti. Prvi korak je običajno odstranitev presežnih procesov in osebja. Nato se oddelki običajno reorganizirajo, da se zagotovi, da je vsaka oseba neposredno vključena v dejavnosti.

Drug pomemben koncept v podjetju v realnem času je preglednost. To pomeni, da en oddelek ali skupina ljudi nima posebnih podatkov o podjetju. To bo delavcu omogočilo dostop do informacij, potrebnih za njegovo nalogo, tudi če je te podatke ustvaril drug oddelek. To bo odpravilo številne zamudne procese.

Zadnji pomemben dejavnik je znižanje skupnih stroškov. Z odpravo nepotrebnih korakov v korporativnem procesu podjetje služi denar na dva načina. Najprej se znebi odvečnih zaposlenih, položajev in procesov. To bo podjetju prihranilo denar z odpravo stroškov dela. Drugič, ker vsak proces traja manj časa kot prej, se lahko v istem času zgodi več, kar ima za posledico večjo produktivnost.

SmartAsset.