Podatkovni tehnik je oseba, ki je odgovorna za vnos podatkov. Ta vrsta dela je precej spremenljiva in običajno zahteva vsaj srednješolsko diplomo, skupaj z računalniškim znanjem, vključno z izkušnjami z različnimi operacijskimi sistemi, visoko stopnjo tipkanja in odličnimi rezultati za natančnost tipkanja. Delodajalci lahko vključujejo podjetja, ki potrebujejo vnos podatkov, agencije, ki po potrebi najemajo strokovnjake za vnos podatkov, in vlado.
Podatkovni tehniki morajo prejemati podatke, pogosto v različnih oblikah, jih smiselno organizirati in vnesti v računalniški sistem. Včasih obstajajo standardizirani sistemi za organiziranje podatkov, kot je razvidno z vnosom medicinskih podatkov, kjer je treba podatke kodirati v skladu z obstoječim sistemom. V drugih primerih mora podatkovni tehnik razviti metodo organiziranja podatkov. Ta metoda mora tehniku omogočati enostavno pridobivanje in referenciranje podatkov, pomembno pa je tudi zagotoviti, da lahko do podatkov zlahka dostopajo, spreminjajo in vnašajo tudi drugi ljudje.
Vnos podatkov zahteva potrpljenje in odlične veščine tipkanja. Ena sama napaka pri vnosu lahko onemogoči kasnejše iskanje in lahko povzroči tudi rjoženje v sistemu. Podatkovni tehniki morajo biti pozorni na težave, kot so dvojni vnosi, zavajajoči vnosi, slaba organizacija podatkov in napake v sistemu, ki lahko kažejo na težavo, kot je računalniški virus ali nestabilna programska oprema. Podatkovni tehnik lahko tudi preveri podatke, ko so vneseni, tako da je mogoče vprašljive, nepopolne ali zmedene vnose označiti za natančnejši pregled.
Nekatera delovna mesta lahko zahtevajo, da ima podatkovni tehnik varnostno preverjanje, zlasti če njihovo delo vključuje vladne materiale. Drugi podatkovni tehniki morajo upoštevati standarde zasebnosti, saj lahko ravnajo z občutljivimi informacijami, vključno z edinstvenimi identifikacijskimi podatki o posameznikih, ki bi lahko bili ogroženi, če bi jih objavili, kot so zdravstveni kartoni. Programi, ki usposabljajo podatkovne tehnike, lahko razpravljajo o vprašanjih zasebnosti in varnosti, da študentom zagotovijo temeljito podlago v teh temah, da lahko svojim delodajalcem zagotovijo njihovo zaupnost in pozornost do podrobnosti, ko gre za varovanje podatkov.
Delo vnašanja podatkov se lahko opravi v agenciji, v pisarni in včasih doma, odvisno od vrste zadevnih podatkov. Samostojni podatkovni tehniki lahko najdejo različna dela, ki jih lahko opravljajo doma za različne stopnje plačila, nekatere agencije pa posebej povezujejo ljudi z delom na domu. To delo res predstavlja poklicno nevarnost v obliki ponavljajočih se stresnih poškodb in obremenitve oči, zato je za podatkovnega tehnika pomembno, da dela ergonomsko in ne pozabi raztegniti in počivati oči.